Цифровий алгоритм взаємодії страхувальника з ПФУ: порядок формування та подання Заяви-розрахунку через Портал електронних послуг ПФУ 1. Нормативна основа та сутність цифровізації Перехід функцій соціального страхування від ліквідованого ФССУ до Пенсійного фонду України регламентовано новою редакцією Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV та постановою правління ПФУ від 21.12.2022 № 28-3. Основна мета нового механізму — переведення виплат за листками непрацездатності (лікарняними, декретними, компенсаціями) у єдину електронну екосистему, де облік, розрахунок і перевірка відбуваються в режимі реального часу через вебпортал електронних послуг ПФУ. 2. Підготовчий етап: робота з електронним листком непрацездатності (е-лікарняним) Перед формуванням Заяви-розрахунку роботодавець здійснює перевірку статусу та розрахунок страхового випадку: Зміна статусу документа: е-лікарняний набуває статусу «Готовий до сплати (виданий)» на 8-й день після дати закриття або дати відкриття (для лікарняних у зв'язку з вагітністю та пологами). До настання цього терміну подати заяву неможливо. Прийняття рішення: комісія (або уповноважений) із соціального страхування підприємства ухвалює протокольне рішення про призначення або відмову у призначенні матеріального забезпечення. Розрахунок виплати: бухгалтер визначає розрахунковий період, середньоденну заробітну плату та загальну суму оплати днів непрацездатності (перші 5 днів коштом роботодавця, починаючи з 6-го дня — коштом ПФУ; або за окремими видами непрацездатності — з 1-го дня коштом фонду). 3. Покроковий алгоритм формування Заяви-розрахунку на вебпорталі ПФУ Авторизація в кабінеті страхувальника: Вхід на вебпортал електронних послуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua). Авторизація за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) керівника або відповідальної особи / бухгалтера зі статусом «Юридична особа» чи «ФОП». Перехід до робочого модуля: У лівому бічному меню особистого кабінету відкривається розділ «Заяви-розрахунки». Натискається кнопка «Створити нову». Заповнення загальних реквізитів (шапки) документа: Система автоматично підтягує реєстраційні дані підприємства (ЄДРПОУ, найменування). Необхідно перевірити та заповнити: номер спеціального поточного рахунку для зарахування коштів соціального страхування (формат IBAN); тип заяви (основна, коригуюча); період, за який подається виплата; контактні дані відповідальної особи. Додавання листків непрацездатності та автоматизація заповнення: Вибір кнопки «Додати листки непрацездатності». Пошук потрібного лікарняного за номером або періодом. Більшість відомостей про застраховану особу (ПІБ, РНОКПП, період хвороби, причина непрацездатності) інтегруються автоматично з Реєстру електронних листків непрацездатності. Внесення розрахункових показників у додатки: Страховий стаж (загальний та за останні 12 місяців) — звіряється з даними Реєстру застрахованих осіб. Кількість днів, що підлягають оплаті коштом роботодавця та
Цифровий алгоритм взаємодії страхувальника з ПФУ: порядок формування та подання Заяви-розрахунку через Портал електронних послуг ПФУ 1. Нормативна основа та сутність цифровізації Перехід функцій соціального страхування від ліквідованого ФССУ до Пенсійного фонду України регламентовано новою редакцією Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV та постановою правління ПФУ від 21.12.2022 № 28-3. Основна мета нового механізму — переведення виплат за листками непрацездатності (лікарняними, декретними, компенсаціями) у єдину електронну екосистему, де облік, розрахунок і перевірка відбуваються в режимі реального часу через вебпортал електронних послуг ПФУ. 2. Підготовчий етап: робота з електронним листком непрацездатності (е-лікарняним) Перед формуванням Заяви-розрахунку роботодавець здійснює перевірку статусу та розрахунок страхового випадку: Зміна статусу документа: е-лікарняний набуває статусу «Готовий до сплати (виданий)» на 8-й день після дати закриття або дати відкриття (для лікарняних у зв'язку з вагітністю та пологами). До настання цього терміну подати заяву неможливо. Прийняття рішення: комісія (або уповноважений) із соціального страхування підприємства ухвалює протокольне рішення про призначення або відмову у призначенні матеріального забезпечення. Розрахунок виплати: бухгалтер визначає розрахунковий період, середньоденну заробітну плату та загальну суму оплати днів непрацездатності (перші 5 днів коштом роботодавця, починаючи з 6-го дня — коштом ПФУ; або за окремими видами непрацездатності — з 1-го дня коштом фонду). 3. Покроковий алгоритм формування Заяви-розрахунку на вебпорталі ПФУ Авторизація в кабінеті страхувальника: Вхід на вебпортал електронних послуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua). Авторизація за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) керівника або відповідальної особи / бухгалтера зі статусом «Юридична особа» чи «ФОП». Перехід до робочого модуля: У лівому бічному меню особистого кабінету відкривається розділ «Заяви-розрахунки». Натискається кнопка «Створити нову». Заповнення загальних реквізитів (шапки) документа: Система автоматично підтягує реєстраційні дані підприємства (ЄДРПОУ, найменування). Необхідно перевірити та заповнити: номер спеціального поточного рахунку для зарахування коштів соціального страхування (формат IBAN); тип заяви (основна, коригуюча); період, за який подається виплата; контактні дані відповідальної особи. Додавання листків непрацездатності та автоматизація заповнення: Вибір кнопки «Додати листки непрацездатності». Пошук потрібного лікарняного за номером або періодом. Більшість відомостей про застраховану особу (ПІБ, РНОКПП, період хвороби, причина непрацездатності) інтегруються автоматично з Реєстру електронних листків непрацездатності. Внесення розрахункових показників у додатки: Страховий стаж (загальний та за останні 12 місяців) — звіряється з даними Реєстру застрахованих осіб. Кількість днів, що підлягають оплаті коштом роботодавця та
Created using ChatSlide
Цей документ містить інформацію про нормативну основу та підготовку до подачі заяви на порталі ПФУ. Він охоплює законодавчі акти, процедури формування заяви, а також етапи розрахунку та контролю. Користувачі дізнаються, як правильно заповнити заявку, перевірити статус та подати необхідні документи для отримання виплат.