Chủ đề “Ứng dụng AI trong công tác tổ chức”. NỘI DUNG TRÌNH BÀY: 1, Giới thiệu các công cụ AI đã sử dụng. 2, Sản phẩm 1: Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác. 3, Sản phẩm 2: Xây dựng quy chế văn thư, lưu trữ. 4, Quy trình ứng dụng AI và đánh giá kết quả. 5, Mini game: Nhìn hình đoán chữ. 1. Giới thiệu các công cụ AI đã sử dụng: + ChatGPT: để hỗ trợ xây dựng ý tưởng, soạn thảo nội dung, sắp xếp bố cục và điều chỉnh các sản phẩm theo yêu cầu của bài tập, xây dựng nội dung và câu hỏi cho phần mini game ở cuối bài thuyết trình. + NotebookLM: để hỗ trợ xây dựng slide thuyết trình, tổ chức và trình bày các nội dung chính một cách trực quan, có hệ thống, giúp bài thuyết trình rõ ràng và dễ theo dõi hơn. 2. Sản phẩm 1: Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác. (Trình chiếu file sp) Sản phẩm đã thể hiện các nhiệm vụ cần thực hiện, thời gian và cách sắp xếp công việc theo kế hoạch. Việc sử dụng AI giúp nhóm có thêm phương án tổ chức nội dung và trình bày kế hoạch một cách hệ thống. Đồng thời, nhóm vẫn cần rà soát tính hợp lý của thời gian, nhiệm vụ và sự phù hợp giữa các công việc trước khi hoàn thiện sản phẩm. 3. Sản phẩm 2: Xây dựng quy chế văn thư, lưu trữ: Sản phẩm thứ hai của nhóm là quy chế công tác văn thư, lưu trữ. Đây là văn bản có ý nghĩa trong việc quy định nguyên tắc, trách nhiệm và cách thức thực hiện các hoạt động liên quan đến văn bản, hồ sơ và tài liệu trong cơ quan, tổ chức. Khi xây dựng sản phẩm này, nhóm xác định những nội dung cần có trong quy chế, đồng thời tham khảo các quy định pháp luật liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ. Sau đó, nhóm sử dụng AI để hỗ trợ xây dựng bố cục, sắp xếp các nội dung và hình thành bản dự thảo ban đầu. Trong quá trình hoàn thiện, nhóm cần kiểm tra các căn cứ pháp lý, đối chiếu nội dung với quy định hiện hành, điều chỉnh những phần chưa phù hợp và bổ sung các nội dung cần thiết. Điều này đặc biệt quan trọng vì AI có thể đưa ra thông tin chưa chính xác hoặc sử dụng căn cứ pháp lý đã thay đổi. Sau đây, em xin trình chiếu sản phẩm quy chế công tác văn thư, lưu trữ của nhóm. (Trình chiếu file sp) Thông qua sản phẩm này, AI có thể hỗ trợ rút ngắn thời gian xây dựng bản dự thảo và giúp hệ thống hóa các nội dung cần thiết. Tuy nhiên, đối với văn bản liên quan đến quy định pháp luật và hoạt động quản lý của cơ quan, việc kiểm tra căn cứ pháp lý và rà soát nội dung trước khi sử dụng là yêu cầu không thể bỏ qua. 4. Quy trình ứng dụng AI và đánh giá kết quả. Qua quá trình thực hiện hai sản phẩm, nhóm đã tiến hành ứng dụng AI theo một quy trình gồm nhiều bước. Đầu tiên, nhóm xác định yêu cầu của sản phẩm và những nội dung cần thực hiện. Tiếp theo, nhóm chuẩn bị thông tin đầu vào, xác định yêu cầu cụ thể và đưa câu lệnh cho AI. Sau khi nhận được kết quả, nhóm xem xét, lựa chọn những nội dung phù hợp, kiểm tra thông tin và chỉnh sửa để hoàn thiện sản phẩm. (Trình chiếu quy trình) Sau khi tìm hiểu quy trình ứng dụng AI trong quá trình thực hiện sản phẩm, nhóm tiếp tục tiến hành rà soát và kiểm tra lại nội dun
Chủ đề “Ứng dụng AI trong công tác tổ chức”. NỘI DUNG TRÌNH BÀY: 1, Giới thiệu các công cụ AI đã sử dụng. 2, Sản phẩm 1: Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác. 3, Sản phẩm 2: Xây dựng quy chế văn thư, lưu trữ. 4, Quy trình ứng dụng AI và đánh giá kết quả. 5, Mini game: Nhìn hình đoán chữ. 1. Giới thiệu các công cụ AI đã sử dụng: + ChatGPT: để hỗ trợ xây dựng ý tưởng, soạn thảo nội dung, sắp xếp bố cục và điều chỉnh các sản phẩm theo yêu cầu của bài tập, xây dựng nội dung và câu hỏi cho phần mini game ở cuối bài thuyết trình. + NotebookLM: để hỗ trợ xây dựng slide thuyết trình, tổ chức và trình bày các nội dung chính một cách trực quan, có hệ thống, giúp bài thuyết trình rõ ràng và dễ theo dõi hơn. 2. Sản phẩm 1: Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác. (Trình chiếu file sp) Sản phẩm đã thể hiện các nhiệm vụ cần thực hiện, thời gian và cách sắp xếp công việc theo kế hoạch. Việc sử dụng AI giúp nhóm có thêm phương án tổ chức nội dung và trình bày kế hoạch một cách hệ thống. Đồng thời, nhóm vẫn cần rà soát tính hợp lý của thời gian, nhiệm vụ và sự phù hợp giữa các công việc trước khi hoàn thiện sản phẩm. 3. Sản phẩm 2: Xây dựng quy chế văn thư, lưu trữ: Sản phẩm thứ hai của nhóm là quy chế công tác văn thư, lưu trữ. Đây là văn bản có ý nghĩa trong việc quy định nguyên tắc, trách nhiệm và cách thức thực hiện các hoạt động liên quan đến văn bản, hồ sơ và tài liệu trong cơ quan, tổ chức. Khi xây dựng sản phẩm này, nhóm xác định những nội dung cần có trong quy chế, đồng thời tham khảo các quy định pháp luật liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ. Sau đó, nhóm sử dụng AI để hỗ trợ xây dựng bố cục, sắp xếp các nội dung và hình thành bản dự thảo ban đầu. Trong quá trình hoàn thiện, nhóm cần kiểm tra các căn cứ pháp lý, đối chiếu nội dung với quy định hiện hành, điều chỉnh những phần chưa phù hợp và bổ sung các nội dung cần thiết. Điều này đặc biệt quan trọng vì AI có thể đưa ra thông tin chưa chính xác hoặc sử dụng căn cứ pháp lý đã thay đổi. Sau đây, em xin trình chiếu sản phẩm quy chế công tác văn thư, lưu trữ của nhóm. (Trình chiếu file sp) Thông qua sản phẩm này, AI có thể hỗ trợ rút ngắn thời gian xây dựng bản dự thảo và giúp hệ thống hóa các nội dung cần thiết. Tuy nhiên, đối với văn bản liên quan đến quy định pháp luật và hoạt động quản lý của cơ quan, việc kiểm tra căn cứ pháp lý và rà soát nội dung trước khi sử dụng là yêu cầu không thể bỏ qua. 4. Quy trình ứng dụng AI và đánh giá kết quả. Qua quá trình thực hiện hai sản phẩm, nhóm đã tiến hành ứng dụng AI theo một quy trình gồm nhiều bước. Đầu tiên, nhóm xác định yêu cầu của sản phẩm và những nội dung cần thực hiện. Tiếp theo, nhóm chuẩn bị thông tin đầu vào, xác định yêu cầu cụ thể và đưa câu lệnh cho AI. Sau khi nhận được kết quả, nhóm xem xét, lựa chọn những nội dung phù hợp, kiểm tra thông tin và chỉnh sửa để hoàn thiện sản phẩm. (Trình chiếu quy trình) Sau khi tìm hiểu quy trình ứng dụng AI trong quá trình thực hiện sản phẩm, nhóm tiếp tục tiến hành rà soát và kiểm tra lại nội dun
Created using ChatSlide
Công cụ AI đang ngày càng trở nên quan trọng trong việc hỗ trợ công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc. ChatGPT giúp xây dựng ý tưởng và nội dung, trong khi NotebookLM hỗ trợ thiết kế slide. Hai sản phẩm này có thể ứng dụng trong kế hoạch tuần và quy chế văn thư, giúp rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả. Quy trình phát triển sản phẩm bao gồm xác định yêu cầu, kiểm tra và đánh giá, cùng với các hoạt động tương tác như mini game để tăng cường trải nghiệm.