Tạo bài trình chiếu khoảng 20 slide, nhiều hình minh họa, nội dung đơn giản dễ hiểu phù hợp là cán bộ xã mới tiếp cận: Nội dung tách làm 2 phần: Phần 1: Xây dựng và sử dụng trợ lý số AI cá nhân: Giới thiệu khái niệm, vai trò và khả năng hỗ trợ công việc của trợ lý số AI. Hướng dẫn cách xây dựng và thiết lập trợ lý số AI cá nhân phù hợp với từng vị trí công tác. Hướng dẫn kỹ năng đặt câu lệnh (prompt) để AI hỗ trợ: Tìm kiếm, tổng hợp và hệ thống hóa thông tin; Xây dựng đề cương, dự thảo văn bản; Kiểm tra chính tả, diễn đạt và chuẩn hóa nội dung; Tóm tắt tài liệu, báo cáo; Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác; Hỗ trợ chuẩn bị nội dung hội nghị, tuyên truyền và các nhiệm vụ phù hợp khác. Hướng dẫn kiểm tra, đánh giá và hiệu chỉnh kết quả do AI cung cấp; nhấn mạnh nguyên tắc AI là công cụ hỗ trợ, cán bộ, công chức phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về nội dung trước khi sử dụng. Hướng dẫn các nguyên tắc bảo đảm an toàn, bảo mật khi sử dụng AI; không cung cấp thông tin thuộc bí mật nhà nước, thông tin cá nhân, tài liệu nội bộ hoặc dữ liệu chưa được phép chia sẻ lên các nền tảng AI. Thực hành xây dựng một số trợ lý AI phục vụ các nhóm công việc cụ thể tại UBND xã Nam Xang Phần 2: Nâng cao nhận thức, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, An toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu trên môi trường mạng và chuyển đổi số: Nâng cao nhận thức về vai trò của công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước ở cấp xã. Hướng dẫn sử dụng hiệu quả máy tính, Internet, thư điện tử, phần mềm quản lý văn bản và điều hành, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và các nền tảng số dùng chung. Nhận diện các nguy cơ mất an toàn thông tin thường gặp trong cơ quan nhà nước. Hướng dẫn bảo vệ tài khoản, mật khẩu, thiết bị máy tính và dữ liệu công việc. Nhận diện và phòng tránh thư điện tử giả mạo, đường link độc hại, phần mềm độc hại và các hình thức lừa đảo trên môi trường mạng. Hướng dẫn bảo đảm an toàn khi sử dụng USB, Internet, thư điện tử, mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến. Nâng cao ý thức bảo vệ thông tin cá nhân, dữ liệu cơ quan và bí mật nhà nước trong quá trình xử lý công việc trên môi trường số.
Tạo bài trình chiếu khoảng 20 slide, nhiều hình minh họa, nội dung đơn giản dễ hiểu phù hợp là cán bộ xã mới tiếp cận:
Nội dung tách làm 2 phần:
Phần 1: Xây dựng và sử dụng trợ lý số AI cá nhân: Giới thiệu khái niệm, vai trò và khả năng hỗ trợ công việc của trợ lý số AI. Hướng dẫn cách xây dựng và thiết lập trợ lý số AI cá nhân phù hợp với từng vị trí công tác. Hướng dẫn kỹ năng đặt câu lệnh (prompt) để AI hỗ trợ: Tìm kiếm, tổng hợp và hệ thống hóa thông tin; Xây dựng đề cương, dự thảo văn bản; Kiểm tra chính tả, diễn đạt và chuẩn hóa nội dung; Tóm tắt tài liệu, báo cáo; Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác; Hỗ trợ chuẩn bị nội dung hội nghị, tuyên truyền và các nhiệm vụ phù hợp khác. Hướng dẫn kiểm tra, đánh giá và hiệu chỉnh kết quả do AI cung cấp; nhấn mạnh nguyên tắc AI là công cụ hỗ trợ, cán bộ, công chức phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về nội dung trước khi sử dụng. Hướng dẫn các nguyên tắc bảo đảm an toàn, bảo mật khi sử dụng AI; không cung cấp thông tin thuộc bí mật nhà nước, thông tin cá nhân, tài liệu nội bộ hoặc dữ liệu chưa được phép chia sẻ lên các nền tảng AI. Thực hành xây dựng một số trợ lý AI phục vụ các nhóm công việc cụ thể tại UBND xã Nam Xang
Phần 2: Nâng cao nhận thức, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, An toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu trên môi trường mạng và chuyển đổi số:
Nâng cao nhận thức về vai trò của công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước ở cấp xã. Hướng dẫn sử dụng hiệu quả máy tính, Internet, thư điện tử, phần mềm quản lý văn bản và điều hành, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và các nền tảng số dùng chung. Nhận diện các nguy cơ mất an toàn thông tin thường gặp trong cơ quan nhà nước. Hướng dẫn bảo vệ tài khoản, mật khẩu, thiết bị máy tính và dữ liệu công việc. Nhận diện và phòng tránh thư điện tử giả mạo, đường link độc hại, phần mềm độc hại và các hình thức lừa đảo trên môi trường mạng. Hướng dẫn bảo đảm an toàn khi sử dụng USB, Internet, thư điện tử, mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến. Nâng cao ý thức bảo vệ thông tin cá nhân, dữ liệu cơ quan và bí mật nhà nước trong quá trình xử lý công việc trên môi trường số.
Created using ChatSlide
Bài viết này trình bày ba phần chính về việc xây dựng và thực hiện hệ thống AI tại UBND xã Nam Xang. Phần đầu tiên tập trung vào vai trò của AI trong công việc cấp xã, thiết lập trợ lý số và bảo mật dữ liệu. Phần thứ hai mô tả quy trình thực hiện AI trong các lĩnh vực văn phòng, địa chính và tư pháp. Cuối cùng, phần ba đề cập đến việc chuyển đổi số và an toàn thông tin, bao gồm khai thác nền tảng số và bảo vệ tài khoản.