Trước hết, nhìn vào giao diện của phần mềm smartlog quản lí kho có tất cả 13 trường: STT 1 Bảng báo cáo Lấy dữ liệu đã phát sinh trong kho → biến thành báo cáo 2 Điều phối cửa kho Xe nào đến kho → đến lúc nào → vào cửa nào → để nhập/xuất hàng 3 Nhập kho Ai nhập, khi nào nhập, nhập bao nhiêu,.. 4 Xuất kho Ai lấy hàng, khi nào xuất, xuất bao nhiêu,.. 5 Tồn kho Tình trạng tồn của hàng hóa 6 Tính phí lưu kho/ Bên 3PL sẽ tính phí cho thuê kho 7 nhìn kho qua 3D 8 Thiết lập thực hiện các dữ liệu đầu vào cơ bản 9 Thống kê số liệu cụ thể 10 Nhân công Tối ưu chi phí lao động 11 Kiểm soát chất lượng Kiểm tra chất lượng hàng hóa có đủ đk xuất/nhập không? 12 Thiết lập các quy tắc tính tiền Thiết lập các quy tắc để Billing tính tiền (1pallet= ?$) 13 Dịch vụ giá trị gia tăng Chi phí ngoài như dán nhãn, đóng gói lại, chia nhỏ,... REPORT: Bảng báo cáo (Lấy dữ liệu đã phát sinh trong kho → biến thành báo cáo ) DOCK SCHEDULING: Điều phối cửa kho (Xe nào đến kho → đến lúc nào → vào cửa nào → để nhập/xuất hàng) INBOUND: Nhập kho (Ai nhập, khi nào nhập, nhập bao nhiêu,..) OUTBOUND: Xuất kho ( Ai lấy hàng, khi nào xuất, xuất bao nhiêu,..) INVENTORY: Tồn kho BILLING: Tính phí lưu kho/ Bên 3PL sẽ tính phí cho thuê kho VISUALIZATION: nhìn kho qua 3D CONFIGURATION: Thiết lập (thực hiện các dữ liệu đầu vào cơ bản) STATISTICS: Thống kê số liệu cụ thể LABOR: Nhân công (Tối ưu chi phí lao động) QCVERIFY: Kiểm tra chất lượng (Kiểm tra hàng có đạt yêu cầu để nhập/xuất hay không. ) CONFIG BILLING: Thiết lập các quy tắc để tính tiền VAS/Value Added Services: dịch vụ giá trị gia tăng. -> Chia 13 trường nhỏ thành 4 bước đơn giản: Xây dựng Kho -> Vận hành kho -> Tối ưu và kiểm soát -> Đánh giá * CONFIGURATION * INBOUND * OUTBOUND * INVENTORY * DOCK SCHEDULING * BILLING * LABOR * QCVERIFY * CONFIG BILLING * VAS * REPORT * STATISTICS Phần mềm SmartLog mới mục đích giúp Tối ưu chi phí vận hành và Điều phối hàng hóa trong kho một cách hiệu quả. Tuy nhiên khi mới làm quen chúng ta sẽ học cách điều phối hàng hóa trong kho với 4 trường đơn giản sau và hiểu cách vận hàng khi hàng hóa đến, đi và ở lại trong kho hàng: Bước 1 CONFIGURATION (Thiết lập) - một quá trình Xuất -> Nhập kho sẽ cần các thông tin cơ bản như: Ai nhập/ xuất, Nhập/ xuất ntn, Cất/ Lấy ở vị trí nào? Các Thông tin cần có theo thứ tự * Thông tin khách hàng, ncc, nvt *Quy cách đóng gói đơn hàng * Vị trí * Xuất/ Cất hàng * Đơn hàng 2 INBOUND (Nhập kho) Web (we/ excel) App Handheld Có rất nhiều tác vụ nhỏ bên trong nhưng sẽ tập trung vào “đơn hàng nhập” là được 3 OUTBOUND (Xuất kho) Web (we/ excel) App Handheld Có rất nhiều tác vụ nhỏ bên trong nhưng sẽ tập trung vào “đơn hàng xuất” và “ Chi tiết soạn hàng” là được
Trước hết, nhìn vào giao diện của phần mềm smartlog quản lí kho có tất cả 13 trường:
STT
1
Bảng báo cáo
Lấy dữ liệu đã phát sinh trong kho → biến thành báo cáo
2
Điều phối cửa kho
Xe nào đến kho → đến lúc nào → vào cửa nào → để nhập/xuất hàng
3
Nhập kho
Ai nhập, khi nào nhập, nhập bao nhiêu,..
4
Xuất kho
Ai lấy hàng, khi nào xuất, xuất bao nhiêu,..
5
Tồn kho
Tình trạng tồn của hàng hóa
6
Tính phí lưu kho/ Bên 3PL sẽ tính phí cho thuê kho
7
nhìn kho qua 3D
8
Thiết lập
thực hiện các dữ liệu đầu vào cơ bản
9
Thống kê số liệu cụ thể
10
Nhân công
Tối ưu chi phí lao động
11
Kiểm soát chất lượng
Kiểm tra chất lượng hàng hóa có đủ đk xuất/nhập không?
12
Thiết lập các quy tắc tính tiền
Thiết lập các quy tắc để Billing tính tiền (1pallet= ?$)
13
Dịch vụ giá trị gia tăng
Chi phí ngoài như dán nhãn, đóng gói lại, chia nhỏ,...
REPORT: Bảng báo cáo (Lấy dữ liệu đã phát sinh trong kho → biến thành báo cáo )
DOCK SCHEDULING: Điều phối cửa kho (Xe nào đến kho → đến lúc nào → vào cửa nào → để nhập/xuất hàng)
INBOUND: Nhập kho (Ai nhập, khi nào nhập, nhập bao nhiêu,..)
OUTBOUND: Xuất kho ( Ai lấy hàng, khi nào xuất, xuất bao nhiêu,..)
INVENTORY: Tồn kho
BILLING: Tính phí lưu kho/ Bên 3PL sẽ tính phí cho thuê kho
VISUALIZATION: nhìn kho qua 3D
CONFIGURATION: Thiết lập (thực hiện các dữ liệu đầu vào cơ bản)
STATISTICS: Thống kê số liệu cụ thể
LABOR: Nhân công (Tối ưu chi phí lao động)
QCVERIFY: Kiểm tra chất lượng (Kiểm tra hàng có đạt yêu cầu để nhập/xuất hay không. )
CONFIG BILLING: Thiết lập các quy tắc để tính tiền
VAS/Value Added Services: dịch vụ giá trị gia tăng.
-> Chia 13 trường nhỏ thành 4 bước đơn giản:
Xây dựng Kho ->
Vận hành kho ->
Tối ưu và kiểm soát ->
Đánh giá
* CONFIGURATION
* INBOUND
* OUTBOUND
* INVENTORY
* DOCK SCHEDULING
* BILLING
* LABOR
* QCVERIFY
* CONFIG BILLING
* VAS
* REPORT
* STATISTICS
Phần mềm SmartLog mới mục đích giúp Tối ưu chi phí vận hành và Điều phối hàng hóa trong kho một cách hiệu quả. Tuy nhiên khi mới làm quen chúng ta sẽ học cách điều phối hàng hóa trong kho với 4 trường đơn giản sau và hiểu cách vận hàng khi hàng hóa đến, đi và ở lại trong kho hàng:
Bước
1
CONFIGURATION
(Thiết lập)
- một quá trình Xuất -> Nhập kho sẽ cần các thông tin cơ bản như: Ai nhập/ xuất, Nhập/ xuất ntn, Cất/ Lấy ở vị trí nào?
Các Thông tin cần có theo thứ tự
* Thông tin khách hàng, ncc, nvt
*Quy cách đóng gói đơn hàng
* Vị trí
* Xuất/ Cất hàng
* Đơn hàng
2
INBOUND
(Nhập kho)
Web (we/ excel)
App Handheld
Có rất nhiều tác vụ nhỏ bên trong nhưng sẽ tập trung vào “đơn hàng nhập” là được
3
OUTBOUND
(Xuất kho)
Web (we/ excel)
App Handheld
Có rất nhiều tác vụ nhỏ bên trong nhưng sẽ tập trung vào “đơn hàng xuất” và “ Chi tiết soạn hàng” là được
Created using ChatSlide
Mô tả quy trình quản lý kho bao gồm ba bước chính: đầu tiên, xây dựng nền tảng kho với việc cấu hình dữ liệu và thiết lập khách hàng; tiếp theo, vận hành dòng hàng thông qua việc điều phối xe và theo dõi nhập xuất; cuối cùng, tối ưu hóa và kiểm soát thông qua việc giám sát tồn kho và báo cáo thống kê. Các công cụ hỗ trợ như ứng dụng di động và Excel cũng được sử dụng để nâng cao hiệu quả quản lý.