Email σε PDF

Υποστηρίζουμε μορφή EML (την τυπική μορφή email που χρησιμοποιείται από τους περισσότερους πελάτες email) και μορφή MSG (την ιδιόκτητη μορφή του Microsoft Outlook). Και οι δύο μορφές περιέχουν πλήρες περιεχόμενο email, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων, του σώματος και των αναφορών συνημμένων. Εξάγετε emails από τον πελάτη email σας σε οποιαδήποτε μορφή για μετατροπή.

Στις περισσότερες εφαρμογές email, μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εξάγετε μεμονωμένα email. Στο Outlook, σύρετε ένα email στην επιφάνεια εργασίας σας ή χρησιμοποιήστε Αρχείο > Αποθήκευση ως. Στο Gmail, κατεβάστε μέσω του μενού με τις τρεις τελείες > Λήψη Μηνύματος. Στο Thunderbird, αποθηκεύστε το email χρησιμοποιώντας Αρχείο > Αποθήκευση ως. Το αποθηκευμένο αρχείο μπορεί στη συνέχεια να ανέβει για μετατροπή.

Τα ονόματα των συνημμένων αναφέρονται στο PDF για να τεκμηριώσουν τι έχει συνημμένο στο email. Τα πραγματικά αρχεία συνημμένων δεν είναι ενσωματωμένα στο PDF. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Εξαγωγής Συνημμένων Email μας για να κατεβάσετε τα αρχεία συνημμένων ξεχωριστά. Το PDF χρησιμεύει ως αρχείο του email.

Ναι, η μορφοποίηση του HTML email αποδίδεται στο PDF περιλαμβάνοντας γραμματοσειρές, χρώματα, εικόνες και διάταξη. Το PDF δείχνει το email όπως θα εμφανιζόταν όταν προβάλλεται. Τα απλά κείμενα emails μετατρέπονται με κατάλληλη μορφοποίηση για αναγνωσιμότητα.

Ναι, οι βασικές κεφαλίδες περιλαμβάνονται στην κορυφή του PDF: Από, Προς, CC, Θέμα και Ημερομηνία. Αυτό παρέχει συμφραζόμενα και τεκμηρίωση του ποιος έστειλε τι σε ποιον και πότε. Το ChatSlide AI προσφέρει επιλογές για να συμπεριλάβει πρόσθετες τεχνικές κεφαλίδες ή να ελαχιστοποιήσει την εμφάνιση κεφαλίδων.

Το δωρεάν εργαλείο επεξεργάζεται ένα αρχείο email τη φορά. Το ChatSlide AI προσφέρει μαζική μετατροπή όπου μπορείτε να ανεβάσετε πολλαπλά αρχεία EML ή MSG και να τα μετατρέψετε όλα, λαμβάνοντας ατομικά PDFs ή ένα συνδυασμένο έγγραφο. Αυτό είναι χρήσιμο για την αρχειοθέτηση αλληλογραφίας.

Ναι, η μετατροπή email σε PDF χρησιμοποιείται συχνά για νομική ανακάλυψη, τεκμηρίωση συμμόρφωσης, τήρηση αρχείων και αρχειοθέτηση. Το PDF παρέχει μια σταθερή, εκτυπώσιμη καταγραφή του περιεχομένου του email και των μεταδεδομένων. Για νομικούς σκοπούς, διατηρήστε τα πρωτότυπα αρχεία email ως αυθεντικές πηγές.

Ενσωματωμένες εικόνες (εικόνες inline που εμφανίζονται στο σώμα του email) περιλαμβάνονται στο PDF. Αποδίδονται στις αρχικές τους θέσεις ως μέρος του περιεχομένου του email. Εξωτερικές εικόνες που συνδέονται σε HTML emails φορτώνονται αν είναι δημόσια προσβάσιμες.

Ναι, το περιεχόμενο του email επεξεργάζεται με ασφάλεια. Τα αρχεία ανεβαίνουν μέσω κρυπτογραφημένων συνδέσεων, επεξεργάζονται σε απομονωμένους διακομιστές και διαγράφονται αυτόματα μετά τη μετατροπή. Ποτέ δεν αποθηκεύουμε, διαβάζουμε ή μοιραζόμαστε το περιεχόμενο του email σας. Η μετατροπή είναι πλήρως αυτοματοποιημένη χωρίς ανθρώπινη πρόσβαση.

Οι περισσότερες μετατροπές email ολοκληρώνονται σε 5-15 δευτερόλεπτα. Emails με πολύπλοκη HTML, πολλές εικόνες ή μεγάλο ενσωματωμένο περιεχόμενο μπορεί να χρειαστούν λίγο περισσότερο χρόνο. Η διαδικασία χειρίζεται όλη την ανάλυση email και τη δημιουργία PDF αυτόματα.