Εξαγωγέας Σχολίων PPT

Ο extractor αντλεί όλα τα σχόλια και τις σημειώσεις από την παρουσίασή σας, συμπεριλαμβανομένων των inline σχολίων, των απαντήσεων σε νήματα και των σημείων σχολίων. Τα ονόματα των συγγραφέων, οι χρονοσφραγίδες και η διαφάνεια στην οποία ανήκει κάθε σχόλιο περιλαμβάνονται όλα στην έξοδο.

Τα σχόλια εξάγονται ως δομημένο αρχείο κειμένου (TXT) οργανωμένο κατά αριθμό διαφάνειας. Κάθε σχόλιο περιλαμβάνει το όνομα του συγγραφέα, την ημερομηνία/ώρα και το κείμενο του σχολίου. Οι απαντήσεις σε νήματα εμφανίζονται με σειρά κάτω από το γονικό σχόλιο για εύκολη ανάγνωση.

Ναι, τα σχόλια από κάθε αναθεωρητή εξάγονται. Κάθε σχόλιο επισημαίνεται με το όνομα του συγγραφέα ώστε να μπορείτε εύκολα να αναγνωρίσετε ποιος είπε τι. Αυτό είναι τέλειο για τη συγκέντρωση ανατροφοδότησης από πολλούς ενδιαφερόμενους σε ένα μόνο αναγνώσιμο έγγραφο.

Υποστηρίζονται τόσο οι μορφές PPTX όσο και οι παλαιές μορφές PPT. Ωστόσο, το σύστημα σχολίων διαφέρει μεταξύ των μορφών — τα αρχεία PPTX έχουν πλουσιότερα μεταδεδομένα σχολίων (νηματοποιημένα, χρονικές σφραγίδες) που διατηρούνται πλήρως. Τα σχόλια παλαιών PPT εξάγονται με διαθέσιμα μεταδεδομένα.

Οι ομάδες χρησιμοποιούν εξαγωγή σχολίων για να συγκεντρώσουν όλες τις ανατροφοδοτήσεις παρουσιάσεων σε ένα έγγραφο για συναντήσεις ανασκόπησης. Είναι επίσης χρήσιμο για τη δημιουργία λιστών ενεργειών από κύκλους ανασκόπησης, την τεκμηρίωση της διαδικασίας ανασκόπησης και την παρακολούθηση αλλαγών που ζητούνται από διάφορους ενδιαφερόμενους.

Ναι, τόσο τα ενεργά όσο και τα επιλυμένα σχόλια περιλαμβάνονται στην εξαγωγή. Τα επιλυμένα σχόλια επισημαίνονται ως τέτοια ώστε να μπορείτε να διακρίνετε μεταξύ ανοιχτής ανατροφοδότησης και στοιχείων που έχουν ήδη αντιμετωπιστεί.

Η εξαγωγή σχολίων είναι πολύ γρήγορη, ολοκληρώνεται συνήθως σε λιγότερο από 10 δευτερόλεπτα. Δεδομένου ότι διαβάζει μόνο τα μεταδεδομένα σχολίων (όχι το περιεχόμενο ή τα μέσα της διαφάνειας), η διαδικασία είναι ελαφριά ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο ή γεμάτο εικόνες είναι το αρχείο παρουσίασης.

Εάν δεν βρεθούν σχόλια, το εργαλείο θα σας ενημερώσει ότι η παρουσίαση δεν περιέχει σχόλια αναθεώρησης. Αυτό μπορεί να συμβεί αν τα σχόλια διαγράφηκαν, αν το αρχείο αποθηκεύτηκε ως νέα αντίγραφα χωρίς σχόλια, ή αν η παρουσίαση δεν αναθεωρήθηκε ποτέ.