Εξαγωγέας Excel PPT

Ο extractor αντλεί ενσωματωμένα διαγράμματα Excel, αντικείμενα υπολογιστικών φύλλων και συνδεδεμένα δεδομένα από την παρουσίασή σας. Αυτό περιλαμβάνει τα δεδομένα πηγής διαγράμματος, τα ενσωματωμένα βιβλία εργασίας και τα αντικείμενα υπολογιστικών φύλλων που είναι συνδεδεμένα μέσω OLE. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε μορφή XLSX έτοιμα να ανοίξουν στο Excel ή στο Google Sheets.

Ναι, όταν ένα διάγραμμα PowerPoint έχει ενσωματωμένα δεδομένα πηγής (που είναι η προεπιλογή), τα υποκείμενα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου εξάγονται πλήρως. Λαμβάνετε τον πλήρη πίνακα δεδομένων πίσω από κάθε διάγραμμα, όχι μόνο μια στιγμιότυπη εικόνα. Αυτό σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τις τιμές, να δημιουργήσετε νέα διαγράμματα ή να εκτελέσετε ανάλυση.

Για συνδεδεμένα γραφήματα, το εργαλείο εξάγει την αποθηκευμένη εικόνα δεδομένων που βρίσκεται μέσα στο αρχείο PPTX. Το πραγματικό εξωτερικό αρχείο Excel δεν προσπελάζεται. Αυτό σημαίνει ότι λαμβάνετε τα δεδομένα όπως εμφανίστηκαν όταν η παρουσίαση αποθηκεύτηκε τελευταία, τα οποία μπορεί να διαφέρουν από το τρέχον εξωτερικό αρχείο.

Ναι, όλα τα διαγράμματα και τα ενσωματωμένα υπολογιστικά φύλλα σε όλες τις διαφάνειες ανιχνεύονται και εξάγονται. Τα δεδομένα κάθε διαγράμματος αποθηκεύονται ως ξεχωριστό φύλλο εργασίας στο αρχείο εξόδου Excel, επισημασμένα με τον αριθμό της διαφάνειας και τη θέση του διαγράμματος για εύκολη αναγνώριση.

Υποστηρίζονται τόσο οι σύγχρονες μορφές PPTX όσο και οι παλαιές μορφές PPT. Τα αρχεία PPTX αποθηκεύουν δεδομένα γραφημάτων σε πιο προσβάσιμο μορφότυπο και συνήθως αποδίδουν καλύτερα αποτελέσματα εξαγωγής. Τα αρχεία παλαιών PPT με ενσωματωμένα αντικείμενα OLE υποβάλλονται επίσης σε επεξεργασία.

Οι τιμές κελιών, οι μορφές αριθμών και η βασική μορφοποίηση διατηρούνται στο εξαγόμενο αρχείο XLSX. Ωστόσο, δεδομένου ότι τα δεδομένα προέλευσης γραφήματος στο PowerPoint αποθηκεύονται ως τιμές (όχι ζωντανές φόρμουλες), το εξαγόμενο υπολογιστικό φύλλο περιέχει μόνο τιμές. Μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας φόρμουλες μετά την εξαγωγή.

Η εξαγωγή ολοκληρώνεται συνήθως σε 10-30 δευτερόλεπτα. Το εργαλείο διαβάζει τη δομή του αρχείου PPTX για να εντοπίσει και να εξαγάγει ενσωματωμένα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων χωρίς να επεξεργάζεται ξανά το οπτικό περιεχόμενο της παρουσίασης. Ακόμα και οι παρουσιάσεις με πολλά διαγράμματα επεξεργάζονται γρήγορα.

Οι πίνακες PowerPoint (δημιουργημένοι χρησιμοποιώντας το εργαλείο πίνακα) διαφέρουν από τα ενσωματωμένα δεδομένα Excel. Αυτός ο extractor εστιάζει στα δεδομένα γραφήματος Excel και στα ενσωματωμένα βιβλία εργασίας. Για τους πίνακες PowerPoint, σκεφτείτε να μετατρέψετε την παρουσίαση σε μορφή όπου τα δεδομένα του πίνακα μπορούν να αντιγραφούν πιο εύκολα.