Email PDF-re

Támogatjuk az EML formátumot (a legtöbb e-mail kliens által használt szabványos e-mail formátum) és az MSG formátumot (a Microsoft Outlook saját formátuma). Mindkét formátum tartalmazza a teljes e-mail tartalmát, beleértve a fejeket, a szöveget és a mellékletek hivatkozásait. Exportálja az e-maileket az e-mail klienséből bármelyik formátumba a konverzióhoz.

A legtöbb e-mail kliensben mentheti vagy exportálhatja az egyes e-maileket. Az Outlookban húzza az e-mailt az asztalára, vagy használja a Fájl > Mentés másként lehetőséget. A Gmailben töltse le a hárompontos menü > Üzenet letöltése lehetőséggel. A Thunderbirdben mentse az e-mailt a Fájl > Mentés másként lehetőséggel. A mentett fájl ezután feltölthető a konvertáláshoz.

A csatolmányok nevei szerepelnek a PDF-ben, hogy dokumentálják, mi volt csatolva az emailhez. A tényleges csatolt fájlok nincsenek beágyazva a PDF-be. Használja az Extract Email Attachments eszközünket a csatolt fájlok külön letöltéséhez. A PDF az email nyilvántartásaként szolgál.

Igen, az HTML e-mail formázás a PDF-ben is megjelenik, beleértve a betűtípusokat, színeket, képeket és elrendezést. A PDF úgy mutatja az e-mailt, ahogy az megjelenne, ha megtekintik. Az egyszerű szöveges e-mailek megfelelő formázással kerülnek átkonvertálásra az olvashatóság érdekében.

Igen, az alapvető fejek szerepelnek a PDF tetején: Feladó, Címzett, CC, Tárgy és Dátum. Ez kontextust és dokumentációt biztosít arról, ki mit küldött kinek és mikor. A ChatSlide AI lehetőségeket kínál további technikai fejek hozzáadására vagy a fejléc megjelenítésének minimalizálására.

Az ingyenes eszköz egyszerre egy e-mail fájlt dolgoz fel. A ChatSlide AI csoportos konverziót kínál, ahol több EML vagy MSG fájlt tölthet fel, és mindet konvertálhatja, egyedi PDF-eket vagy egy kombinált dokumentumot kapva. Ez hasznos az e-mail levelezés archiválásához.

Igen, az e-mail PDF-re konvertálása gyakran használatos jogi felfedezéshez, megfelelőségi dokumentációhoz, nyilvántartáshoz és archiváláshoz. A PDF egy rögzített, nyomtatható nyilvántartást biztosít az e-mail tartalmáról és metaadatairól. Jogi célokra őrizze meg az eredeti e-mail fájlokat mint hiteles forrásokat.

Beágyazott képek (inline képek, amelyek az email törzsében jelennek meg) benne vannak a PDF-ben. Az email tartalmának részét képezve az eredeti helyükön jelennek meg. A HTML email-ekben hivatkozott külső képek betöltődnek, ha nyilvánosan elérhetők.

Igen, az e-mail tartalmát biztonságosan dolgozzuk fel. A fájlokat titkosított kapcsolatokon keresztül töltjük fel, elszigetelt szervereken dolgozzuk fel, és automatikusan töröljük a konverzió után. Soha nem tároljuk, olvassuk vagy osztjuk meg az e-mail tartalmát. A konverzió teljesen automatizált, emberi hozzáférés nélkül.

A legtöbb e-mail konverzió 5-15 másodperc alatt befejeződik. A bonyolult HTML-t, sok képet vagy nagy beágyazott tartalmat tartalmazó e-mailek kissé hosszabb időt igényelhetnek. A folyamat automatikusan kezeli az összes e-mail elemzést és a PDF generálást.