PPT Megjegyzések Kivonó

Az extractor kinyeri az összes véleménykommentárt és annotációt a prezentációjából, beleértve a beágyazott kommentárokat, a szálas válaszokat és a kommentárjelzőket. A szerzők nevei, időbélyegek és az egyes kommentárokhoz tartozó diák mind szerepelnek a kimenetben.

A megjegyzések strukturált szöveg (TXT) fájlként kerülnek exportálásra, diánként rendezve. Minden megjegyzés tartalmazza a szerző nevét, dátumot/időpontot és a megjegyzés szövegét. A szálakban lévő válaszok a szülő megjegyzés alatt láthatók, hogy könnyen olvashatók legyenek.

Igen, minden felülvizsgálótól származó megjegyzés kinyerésre kerül. Minden megjegyzés az író neve szerint van megjelölve, így könnyen azonosíthatja, ki mit mondott. Ez tökéletes a több érdekelt fél visszajelzéseinek egyetlen olvasható dokumentumba való összeállításához.

Mind a PPTX, mind a régi PPT formátumok támogatottak. Azonban a megjegyzési rendszer eltér a formátumok között — a PPTX fájlok gazdagabb megjegyzési metaadatokat (szálak, időbélyegek) tartalmaznak, amelyek teljes mértékben megmaradnak. A régi PPT megjegyzések a rendelkezésre álló metaadatokkal együtt kerülnek kiemelésre.

A csapatok a megjegyzések kinyerését használják, hogy az összes prezentációs visszajelzést egy dokumentumba gyűjtsék a felülvizsgálati találkozókhoz. Hasznos a cselekvési tételek listáinak létrehozásához a felülvizsgálati ciklusokból, a felülvizsgálati folyamat dokumentálásához és a különböző érdekelt felek által kért változások nyomon követéséhez.

Igen, mind az aktív, mind a megoldott megjegyzések szerepelnek a kinyerésben. A megoldott megjegyzések így vannak megjelölve, hogy megkülönböztethesse az aktív visszajelzéseket és azokat az elemeket, amelyeket már kezeltek.

A megjegyzések kinyerése nagyon gyors, jellemzően 10 másodpercen belül befejeződik. Mivel csak a megjegyzés metaadatokat olvassa (nem a diák tartalmát vagy médiáját), a folyamat könnyű, függetlenül attól, hogy a prezentációs fájl mennyire nagy vagy képekkel teli.

Ha nincsenek megjegyzések, az eszköz értesít, hogy a bemutató nem tartalmaz felülvizsgálati megjegyzéseket. Ez akkor fordulhat elő, ha a megjegyzéseket törölték, ha a fájlt új másolatként mentették meg megjegyzések nélkül, vagy ha a bemutatót soha nem vizsgálták felül.