மின்னஞ்சலை PDF ஆக மாற்றவும்

நாங்கள் EML வடிவத்தை (பல மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் பயன்படுத்தும் மின்னஞ்சல் வடிவம்) மற்றும் MSG வடிவத்தை (Microsoft Outlook இன் சொந்த வடிவம்) ஆதரிக்கிறோம். இரண்டு வடிவங்களும் தலைப்புகள், உடல், மற்றும் இணைப்பு குறிப்புகள் உள்ளிட்ட முழு மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை உள்ளடக்குகின்றன. மாற்றத்திற்கான EML அல்லது MSG வடிவத்தில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்யவும்.

அதிகபட்சமாக மின்னஞ்சல் கிளையன்களில், நீங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை சேமிக்க அல்லது ஏற்றுமதி செய்யலாம். Outlook இல், ஒரு மின்னஞ்சலை உங்கள் டெஸ்க்டாப்புக்கு இழுக்கவும் அல்லது File > Save As ஐப் பயன்படுத்தவும். Gmail இல், மூன்று புள்ளிகள் உள்ள மெனுவின் மூலம் > Message ஐ பதிவிறக்கம் செய்யவும். Thunderbird இல், File > Save As ஐப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சலைச் சேமிக்கவும். சேமிக்கப்பட்ட கோப்பை பிறகு மாற்றத்திற்கு பதிவேற்றலாம்.

இணைப்புப் பெயர்கள் PDF இல் மின்னஞ்சலுக்கு இணைக்கப்பட்டதை ஆவணமாக்குவதற்காக பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. உண்மையான இணைப்புக் கோப்புகள் PDF இல் இணைக்கப்படவில்லை. இணைப்புக் கோப்புகளை தனியாக பதிவிறக்கம் செய்ய எங்கள் மின்னஞ்சல் இணைப்புகளை எடுக்கவும் கருவியைப் பயன்படுத்தவும். PDF மின்னஞ்சலின் பதிவாக செயல்படுகிறது.

ஆம், HTML மின்னஞ்சல் வடிவமைப்பு PDF இல் fonts, நிறங்கள், படங்கள் மற்றும் அமைப்புகளை உள்ளடக்கியது. PDF மின்னஞ்சல் பார்வையிடும் போது அது எப்படி தோன்றும் என்பதை காட்டுகிறது. சாதாரண உரை மின்னஞ்சல்கள் வாசிக்கக்கூடிய வடிவமைப்புடன் உரிய வடிவமைப்புடன் மாற்றப்படுகிறது.

ஆம், PDF இல் மேலே உள்ள அடிப்படை தலைப்புகள் உள்ளன: From, To, CC, Subject, மற்றும் Date. இது யார் யாருக்கு எப்போது என்ன அனுப்பினார்கள் என்பதற்கான உள்ளடக்கத்தை மற்றும் ஆவணத்தை வழங்குகிறது. ChatSlide AI கூடுதல் தொழில்நுட்ப தலைப்புகளை சேர்க்க அல்லது தலைப்பு காட்சியை குறைக்க விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

இலவச கருவி ஒரே நேரத்தில் ஒரு மின்னஞ்சல் கோப்பை செயலாக்குகிறது. ChatSlide AI நீங்கள் பல EML அல்லது MSG கோப்புகளை பதிவேற்றலாம் மற்றும் அனைத்தையும் மாற்றலாம் என்பதற்கான தொகுதி மாற்றத்தை வழங்குகிறது, தனி PDFs அல்லது ஒருங்கிணைந்த ஆவணத்தைப் பெறுகிறது. இது மின்னஞ்சல் தொடர்புகளை காப்பாற்றுவதற்குப் பயனுள்ளதாக உள்ளது.

ஆம், மின்னஞ்சல்-இல்-PDF மாற்றம் சட்டக் கண்டுபிடிப்பு, ஒத்துழைப்பு ஆவணங்கள், பதிவு வைத்திருப்பது மற்றும் காப்பகமாக்குவதற்காக பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. PDF மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கம் மற்றும் மெட்டாடேட்டாவின் ஒரு நிலையான, அச்சிடக்கூடிய பதிவை வழங்குகிறது. சட்டக் காரணங்களுக்காக, அங்கீகாரமான ஆதாரங்களாக அசல் மின்னஞ்சல் கோப்புகளைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கவும்.

எம்பெடெட் படங்கள் (மின்னஞ்சல் உடலில் காட்சியளிக்கப்படும் உள்ளடக்கப் படங்கள்) PDF இல் அடங்கும். அவை மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக தங்கள் அசல் இடங்களில் காட்சியளிக்கின்றன. HTML மின்னஞ்சல்களில் இணைக்கப்பட்ட வெளிப்படங்கள் பொதுவாக அணுகக்கூடியவை என்றால் ஏற்றப்படும்.

ஆம், மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கம் பாதுகாப்பாக செயலாக்கப்படுகிறது. கோப்புகள் குறியாக்கப்பட்ட இணைப்புகளின் மூலம் பதிவேற்றப்படுகின்றன, தனித்தனியான சர்வர்களில் செயலாக்கப்படுகின்றன, மற்றும் மாற்றத்திற்குப் பிறகு தானாக அழிக்கப்படுகின்றன. உங்கள் மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை எப்போது வேண்டுமானாலும் எங்களால் சேமிக்க, படிக்க, அல்லது பகிர முடியாது. மாற்றம் முழுமையாக தானாகவே நடைபெறுகிறது, மனித அணுகல் இல்லை.

பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் மாற்றங்கள் 5-15 விநாடிகளில் முடிகின்றன. சிக்கலான HTML, பல படங்கள் அல்லது பெரிய உள்ளடக்கம் உள்ள மின்னஞ்சல்கள், உருவாக்குவதற்கு சிறிது அதிக நேரம் எடுக்கலாம். செயல்முறை அனைத்து மின்னஞ்சல் பகுப்பாய்வு மற்றும் PDF உருவாக்கத்தை தானாகவே கையாள்கிறது.