E-mail til PDF

Vi understøtter EML-format (det standard e-mail format brugt af de fleste e-mail-klienter) og MSG-format (Microsoft Outlooks proprietære format). Begge formater indeholder fuldt e-mailindhold inklusive overskrifter, brødtekst og vedhæftningsreferencer. Eksporter e-mails fra din e-mail-klient til et af formaterne for konvertering.

I de fleste e-mail-klienter kan du gemme eller eksportere individuelle e-mails. I Outlook skal du trække en e-mail til dit skrivebord eller bruge Fil > Gem som. I Gmail skal du downloade via de tre prikker > Download besked. I Thunderbird skal du gemme e-mailen ved hjælp af Fil > Gem som. Den gemte fil kan derefter uploades til konvertering.

Vedhæftningsnavne er listet i PDF'en for at dokumentere, hvad der var vedhæftet til e-mailen. De faktiske vedhæftede filer er ikke indlejret i PDF'en. Brug vores Extract Email Attachments værktøj til at downloade vedhæftede filer separat. PDF'en fungerer som en optegnelse af selve e-mailen.

Ja, HTML-e-mailformatering gengives i PDF'en, herunder skrifttyper, farver, billeder og layout. PDF'en viser e-mailen, som den ville se ud, når den blev vist. Almindelige tekst-e-mails konverteres med passende formatering for læsbarhed.

Ja, essentielle overskrifter er inkluderet øverst i PDF'en: Fra, Til, CC, Emne og Dato. Dette giver kontekst og dokumentation af, hvem der sendte hvad til hvem og hvornår. ChatSlide AI tilbyder muligheder for at inkludere yderligere tekniske overskrifter eller minimere overskriftsvisningen.

Det gratis værktøj behandler en e-mail-fil ad gangen. ChatSlide AI tilbyder batchkonvertering, hvor du kan uploade flere EML- eller MSG-filer og konvertere dem alle, hvilket resulterer i individuelle PDF'er eller et samlet dokument. Dette er nyttigt til arkivering af e-mail-korrespondance.

Ja, e-mail-til-PDF konvertering bruges ofte til juridisk opdagelse, overholdelsesdokumentation, registrering og arkivering. PDF'en giver en fast, trykbar optegnelse af e-mailindholdet og metadata. Af juridiske årsager skal du bevare de originale e-mailfiler som autoritative kilder.

Indlejrede billeder (inline billeder vist i e-mailens brødtekst) er inkluderet i PDF'en. De vises i deres oprindelige positioner som en del af e-mailens indhold. Eksterne billeder linket i HTML-e-mails indlæses, hvis de er offentligt tilgængelige.

Ja, e-mailindhold behandles sikkert. Filer uploades over krypterede forbindelser, behandles på isolerede servere og slettes automatisk efter konvertering. Vi gemmer aldrig, læser eller deler dit e-mailindhold. Konverteringen er fuldt automatiseret uden menneskelig adgang.

De fleste e-mail konverteringer afsluttes på 5-15 sekunder. E-mails med kompleks HTML, mange billeder eller stort indhold kan tage lidt længere tid. Processen håndterer al e-mail parsing og PDF-generering automatisk.