Email a PDF

Soportamos formato EML (el formato estándar de correo electrónico usado por la mayoría de los clientes) y formato MSG (formato propietario de Microsoft Outlook). Ambos formatos contienen el contenido completo del correo incluyendo encabezados, cuerpo y referencias de adjuntos. Exporte correos desde su cliente de correo en cualquier formato para la conversión.

En la mayoría de los clientes de correo, puede guardar o exportar correos individuales. En Outlook, arrastre un correo a su escritorio o use Archivo > Guardar como. En Gmail, descargue mediante el menú de tres puntos > Descargar mensaje. En Thunderbird, guarde el correo usando Archivo > Guardar como. El archivo guardado puede subirse para conversión.

Los nombres de los adjuntos se listan en el PDF para documentar lo que estaba adjunto al correo. Los archivos adjuntos reales no se incrustan en el PDF. Use nuestra herramienta de Extracción de Adjuntos de Correo para descargar los archivos por separado. El PDF sirve como registro del correo en sí.

Sí, el formato HTML del correo se renderiza en el PDF incluyendo fuentes, colores, imágenes y diseño. El PDF muestra el correo tal como aparecería al visualizarlo. Los correos de texto plano se convierten con formato apropiado para legibilidad.

Sí, los encabezados esenciales se incluyen en la parte superior del PDF: De, Para, CC, Asunto y Fecha. Esto proporciona contexto y documentación de quién envió qué a quién y cuándo. ChatSlide AI ofrece opciones para incluir encabezados técnicos adicionales o minimizar la visualización de encabezados.

La herramienta gratuita procesa un archivo de correo a la vez. ChatSlide AI ofrece conversión por lotes donde puede subir múltiples archivos EML o MSG y convertirlos todos, recibiendo PDFs individuales o un documento combinado. Esto es útil para archivar correspondencia.

Sí, la conversión de correo a PDF se usa comúnmente para descubrimiento legal, documentación de cumplimiento, mantenimiento de registros y archivado. El PDF proporciona un registro fijo e imprimible del contenido y metadatos del correo. Para fines legales, mantenga los archivos de correo originales como fuentes autorizadas.

Las imágenes incrustadas (imágenes en línea mostradas en el cuerpo del correo) se incluyen en el PDF. Se renderizan en sus posiciones originales como parte del contenido del correo. Las imágenes externas vinculadas en correos HTML se cargan si son accesibles públicamente.

Sí, el contenido del correo se procesa de forma segura. Los archivos se suben mediante conexiones cifradas, se procesan en servidores aislados y se eliminan automáticamente después de la conversión. Nunca almacenamos, leemos ni compartimos el contenido de sus correos. La conversión es completamente automatizada sin acceso humano.

La mayoría de las conversiones de correo se completan en 5-15 segundos. Los correos con HTML complejo, muchas imágenes o contenido incrustado grande pueden tardar un poco más. El proceso maneja todo el análisis del correo y la generación de PDF automáticamente.