Sähköposti PDF:ksi

Tuemme EML-muotoa (sähköpostimuoto, jota useimmat sähköpostiohjelmat käyttävät) ja MSG-muotoa (Microsoft Outlookin oma muoto). Molemmat muodot sisältävät koko sähköpostin sisällön, mukaan lukien otsikot, tekstin ja liiteviittaukset. Vie sähköposteja sähköpostiohjelmastasi jommassakummassa muodossa muunnosta varten.

Useimmissa sähköpostiohjelmissa voit tallentaa tai viedä yksittäisiä sähköposteja. Outlookissa vedä sähköposti työpöydällesi tai käytä Tiedosto > Tallenna nimellä. Gmailissa lataa kolmen pisteen valikosta > Lataa viesti. Thunderbirdissa tallenna sähköposti käyttämällä Tiedosto > Tallenna nimellä. Tallennettu tiedosto voidaan sitten ladata muunnosta varten.

Liitteen nimet on lueteltu PDF:ssä dokumentoimaan, mitä oli liitetty sähköpostiin. Itse liitetiedostot eivät ole upotettu PDF:ään. Käytä Extract Email Attachments -työkalua ladataksesi liitetiedostot erikseen. PDF toimii sähköpostin itsensä tallenteena.

Kyllä, HTML-sähköpostin muotoilu renderöidään PDF:ssä, mukaan lukien fontit, värit, kuvat ja asettelu. PDF näyttää sähköpostin sellaisena kuin se näkyisi katsottaessa. Pelkät tekstisähköpostit muunnetaan asianmukaisella muotoilulla luettavuutta varten.

Kyllä, olennaiset otsikot sisältyvät PDF:n yläosaan: Lähettäjä, Vastaanottaja, CC, Aihe ja Päivämäärä. Tämä antaa kontekstia ja dokumentointia siitä, kuka lähetti mitä kenelle ja milloin. ChatSlide AI tarjoaa vaihtoehtoja lisätä ylimääräisiä teknisiä otsikoita tai minimoida otsikoiden näyttöä.

Ilmainen työkalu käsittelee yhden sähköpostitiedoston kerrallaan. ChatSlide AI tarjoaa erämuunnoksen, jossa voit ladata useita EML- tai MSG-tiedostoja ja muuntaa ne kaikki, vastaanottaen yksittäisiä PDF-tiedostoja tai yhdistetyn asiakirjan. Tämä on hyödyllistä sähköpostikirjeenvaihdon arkistoinnissa.

Kyllä, sähköpostin muuntamista PDF:ksi käytetään yleisesti oikeudellisessa selvityksessä, vaatimustenmukaisuuden dokumentoinnissa, asiakirjahallinnassa ja arkistoinnissa. PDF tarjoaa kiinteän, tulostettavan tallenteen sähköpostin sisällöstä ja metatiedoista. Oikeudellisia tarkoituksia varten säilytä alkuperäiset sähköpostitiedostot auktoritatiivisina lähteinä.

Upotetut kuvat (inline-kuvat, jotka näkyvät sähköpostin sisällössä) sisältyvät PDF:ään. Ne renderöidään alkuperäisissä paikoissaan osana sähköpostisisältöä. HTML-sähköposteissa linkitetyt ulkoiset kuvat ladataan, jos ne ovat julkisesti saatavilla.

Kyllä, sähköpostin sisältö käsitellään turvallisesti. Tiedostot ladataan salattujen yhteyksien kautta, käsitellään eristyksissä olevilla palvelimilla ja poistetaan automaattisesti muunnoksen jälkeen. Emme koskaan tallenna, lue tai jaa sähköpostisi sisältöä. Muunnos on täysin automatisoitu ilman ihmisen pääsyä.

Useimmat sähköpostimuunnokset valmistuvat 5-15 sekunnissa. Sähköpostit, joissa on monimutkaista HTML:ää, monia kuvia tai suuria upotettuja sisältöjä, saattavat kestää hieman kauemmin. Prosessi hoitaa kaikki sähköpostin analysoinnin ja PDF:n luomisen automaattisesti.