PPT-kommenttien tuottaja

Ekstraktori kerää kaikki arviointikommentit ja huomautukset esityksestäsi, mukaan lukien sisäiset kommentit, ketjutetut vastaukset ja kommenttimerkit. Kirjoittajien nimet, aikaleimat ja se dia, johon kukin kommentti kuuluu, sisältyvät kaikki ulostuloon.

Kommentit viedään rakenteellisena tekstinä (TXT) tiedostona, joka on järjestetty dian numeron mukaan. Jokainen kommentti sisältää kirjoittajan nimen, päivämäärän/kellonajan ja kommentin tekstin. Ketjutetut vastaukset näytetään järjestyksessä niiden vanhemman kommentin alla helppoa lukemista varten.

Kyllä, jokaisen arvioijan kommentit ekstraktoidaan. Jokainen kommentti on merkitty kirjoittajan nimellä, jotta voit helposti tunnistaa, kuka sanoi mitä. Tämä on täydellinen tapa koota palautetta useilta sidosryhmiltä yhteen luettavaan asiakirjaan.

Sekä PPTX- että vanhat PPT-muodot ovat tuettuja. Kommentointijärjestelmä kuitenkin vaihtelee formaattien välillä — PPTX-tiedostoissa on rikkaampaa kommenttimetadataa (keskustelut, aikaleimat), joka säilyy täysin. Vanhojen PPT-kommenttien metadataa on saatavilla vain rajoitetusti.

Tiimit käyttävät kommenttien poimintaa kerätäkseen kaikki esityspalautteet yhteen asiakirjaan tarkastelukokouksia varten. Se on myös hyödyllinen toimintaohjelmalistojen luomisessa tarkastuskierroksilta, tarkastusprosessin dokumentoinnissa ja eri sidosryhmien pyytämien muutosten seuraamisessa.

Kyllä, sekä aktiiviset että ratkaistut kommentit sisältyvät ekstraktointiin. Ratkaistut kommentit merkitään sellaisiksi, jotta voit erottaa avoimen palautteen ja asiat, jotka on jo käsitelty.

Kommenttien poiminta on erittäin nopeaa, tyypillisesti valmistuu alle 10 sekunnissa. Koska se lukee vain kommenttien metatietoja (ei dian sisältöä tai mediaa), prosessi on kevyt riippumatta siitä, kuinka suuri tai kuvapainotteinen esitystiedosto on.

Jos kommentteja ei löydy, työkalu ilmoittaa sinulle, että esitys ei sisällä tarkistuskommentteja. Tämä voi tapahtua, jos kommentit on poistettu, jos tiedosto on tallennettu uutena kopiona ilman kommentteja tai jos esitystä ei ole koskaan tarkistettu.