E-mail en PDF

Nous prenons en charge le format EML (format d'e-mail standard utilise par la plupart des clients de messagerie) et le format MSG (format proprietaire de Microsoft Outlook). Les deux formats contiennent le contenu complet de l'e-mail, y compris les en-tetes, le corps et les references aux pieces jointes. Exportez les e-mails depuis votre client de messagerie dans l'un de ces formats pour la conversion.

Dans la plupart des clients de messagerie, vous pouvez enregistrer ou exporter des e-mails individuels. Dans Outlook, faites glisser un e-mail sur votre bureau ou utilisez Fichier > Enregistrer sous. Dans Gmail, telechargez via le menu trois points > Telecharger le message. Dans Thunderbird, enregistrez l'e-mail via Fichier > Enregistrer sous. Le fichier sauvegarde peut ensuite etre telecharge pour conversion.

Les noms des pieces jointes sont listes dans le PDF pour documenter ce qui etait joint a l'e-mail. Les fichiers de pieces jointes reels ne sont pas integres dans le PDF. Utilisez notre outil d'extraction de pieces jointes pour telecharger les fichiers separement. Le PDF sert d'enregistrement de l'e-mail lui-meme.

Oui, le formatage HTML de l'e-mail est rendu dans le PDF, y compris les polices, les couleurs, les images et la mise en page. Le PDF montre l'e-mail tel qu'il apparaitrait lors de sa consultation. Les e-mails en texte brut sont convertis avec un formatage adapte pour la lisibilite.

Oui, les en-tetes essentiels sont inclus en haut du PDF : De, A, Cc, Objet et Date. Cela fournit un contexte et une documentation de qui a envoye quoi a qui et quand. ChatSlide AI propose des options pour inclure des en-tetes techniques supplementaires ou minimiser l'affichage des en-tetes.

L'outil gratuit traite un fichier d'e-mail a la fois. ChatSlide AI propose la conversion par lots ou vous pouvez telecharger plusieurs fichiers EML ou MSG et les convertir tous, recevant des PDF individuels ou un document combine. C'est utile pour archiver de la correspondance.

Oui, la conversion d'e-mail en PDF est couramment utilisee pour la decouverte juridique, la documentation de conformite, la tenue de dossiers et l'archivage. Le PDF fournit un enregistrement fixe et imprimable du contenu et des metadonnees de l'e-mail. Pour les besoins juridiques, conservez les fichiers d'e-mail originaux comme sources faisant autorite.

Les images integrees (images en ligne affichees dans le corps de l'e-mail) sont incluses dans le PDF. Elles s'affichent a leur position d'origine dans le contenu de l'e-mail. Les images externes liees dans les e-mails HTML sont chargees si elles sont accessibles publiquement.

Oui, le contenu des e-mails est traite de maniere securisee. Les fichiers sont telecharges via des connexions chiffrees, traites sur des serveurs isoles et automatiquement supprimes apres la conversion. Nous ne stockons, lisons ni partageons jamais le contenu de vos e-mails. La conversion est entierement automatisee sans acces humain.

La plupart des conversions d'e-mails se terminent en 5 a 15 secondes. Les e-mails avec du HTML complexe, de nombreuses images ou du contenu integre volumineux peuvent prendre un peu plus de temps. Le processus gere automatiquement l'analyse de l'e-mail et la generation du PDF.