Question 1

Quels types de commentaires sont extraits de PowerPoint ?

Accepted Answer

L'extracteur recupere tous les commentaires de revision et annotations de votre presentation, y compris les commentaires en ligne, les reponses en fil de discussion et les marqueurs de commentaires. Les noms des auteurs, les horodatages et la diapositive a laquelle appartient chaque commentaire sont tous inclus dans la sortie.

Question 2

Quel est le format d'exportation des commentaires ?

Accepted Answer

Les commentaires sont exportes sous forme de fichier texte structure (TXT) organise par numero de diapositive. Chaque commentaire inclut le nom de l'auteur, la date et l'heure, et le texte du commentaire. Les reponses en fil de discussion sont affichees dans l'ordre sous leur commentaire parent pour une lecture facile.

Question 3

Les commentaires de tous les reviseurs sont-ils inclus ?

Accepted Answer

Oui, les commentaires de chaque reviseur sont extraits. Chaque commentaire est identifie par le nom de l'auteur pour que vous puissiez facilement savoir qui a dit quoi. C'est parfait pour compiler les retours de plusieurs parties prenantes dans un seul document lisible.

Question 4

Puis-je extraire les commentaires d'anciens fichiers PPT ?

Accepted Answer

Les formats PPTX et l'ancien format PPT sont pris en charge. Cependant, le systeme de commentaires differe entre les formats : les fichiers PPTX disposent de metadonnees de commentaires plus riches (fils de discussion, horodatages) qui sont entierement preservees. Les commentaires des fichiers PPT anciens sont extraits avec les metadonnees disponibles.

Question 5

En quoi est-ce utile pour les equipes ?

Accepted Answer

Les equipes utilisent l'extraction de commentaires pour compiler tous les retours sur une presentation dans un seul document pour les reunions de revision. C'est egalement utile pour creer des listes d'actions a partir des cycles de revision, documenter le processus de relecture et suivre les modifications demandees par les differentes parties prenantes.

Question 6

Les commentaires resolus sont-ils egalement extraits ?

Accepted Answer

Oui, les commentaires actifs et resolus sont inclus dans l'extraction. Les commentaires resolus sont marques comme tels pour que vous puissiez distinguer les retours en cours des elements deja traites.

Question 7

Quelle est la vitesse du processus d'extraction ?

Accepted Answer

L'extraction de commentaires est tres rapide, se terminant generalement en moins de 10 secondes. Comme elle ne lit que les metadonnees des commentaires (pas le contenu des diapositives ni les medias), le processus est leger quelle que soit la taille ou la richesse en images du fichier de presentation.

Question 8

Que se passe-t-il si ma presentation n'a pas de commentaires ?

Accepted Answer

Si aucun commentaire n'est trouve, l'outil vous informe que la presentation ne contient pas de commentaires de revision. Cela peut arriver si les commentaires ont ete supprimes, si le fichier a ete enregistre en tant que nouvelle copie sans commentaires, ou si la presentation n'a jamais ete revisee.

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