E-mel ke PDF

Kami menyokong format EML (format e-mel standard yang digunakan oleh kebanyakan klien e-mel) dan format MSG (format proprietari Microsoft Outlook). Kedua-dua format mengandungi kandungan e-mel penuh termasuk pengepala, isi, dan rujukan lampiran. Eksport e-mel dari klien e-mel anda ke mana-mana format untuk penukaran.

Dalam kebanyakan klien e-mel, anda boleh menyimpan atau mengeksport e-mel individu. Dalam Outlook, seret e-mel ke desktop anda atau gunakan Fail > Simpan Sebagai. Dalam Gmail, muat turun melalui menu tiga titik > Muat Turun Mesej. Dalam Thunderbird, simpan e-mel menggunakan Fail > Simpan Sebagai. Fail yang disimpan kemudian boleh dimuat naik untuk penukaran.

Nama lampiran disenaraikan dalam PDF untuk mendokumentasikan apa yang dilampirkan pada e-mel. Fail lampiran sebenar tidak dibenamkan dalam PDF. Gunakan alat Ekstrak Lampiran E-mel kami untuk memuat turun fail lampiran secara berasingan. PDF berfungsi sebagai rekod e-mel itu sendiri.

Ya, pemformatan e-mel HTML dipaparkan dalam PDF termasuk fon, warna, imej, dan susun atur. PDF menunjukkan e-mel seperti yang akan kelihatan apabila dilihat. E-mel teks biasa ditukar dengan pemformatan yang sesuai untuk kebolehbacaan.

Ya, pengepala penting disertakan di bahagian atas PDF: Dari, Kepada, CC, Subjek, dan Tarikh. Ini menyediakan konteks dan dokumentasi tentang siapa yang menghantar apa kepada siapa dan bila. ChatSlide AI menawarkan pilihan untuk menyertakan pengepala teknikal tambahan atau meminimumkan paparan pengepala.

Alat percuma memproses satu fail e-mel pada satu masa. ChatSlide AI menawarkan penukaran kelompok di mana anda boleh memuat naik berbilang fail EML atau MSG dan menukar semuanya, menerima PDF individu atau dokumen gabungan. Ini berguna untuk mengarkibkan surat-menyurat e-mel.

Ya, penukaran e-mel ke PDF biasa digunakan untuk penemuan undang-undang, dokumentasi pematuhan, penyimpanan rekod, dan pengarkiban. PDF menyediakan rekod tetap dan boleh dicetak bagi kandungan dan metadata e-mel. Untuk tujuan undang-undang, kekalkan fail e-mel asal sebagai sumber yang autoritatif.

Imej terbenam (imej sebaris yang dipaparkan dalam isi e-mel) disertakan dalam PDF. Ia dipaparkan di kedudukan asal sebagai sebahagian daripada kandungan e-mel. Imej luaran yang dipautkan dalam e-mel HTML dimuatkan jika boleh diakses secara awam.

Ya, kandungan e-mel diproses dengan selamat. Fail dimuat naik melalui sambungan yang disulitkan, diproses pada pelayan terpencil, dan dipadam secara automatik selepas penukaran. Kami tidak pernah menyimpan, membaca, atau berkongsi kandungan e-mel anda. Penukaran adalah automatik sepenuhnya tanpa akses manusia.

Kebanyakan penukaran e-mel selesai dalam 5-15 saat. E-mel dengan HTML yang kompleks, banyak imej, atau kandungan terbenam yang besar mungkin mengambil masa sedikit lebih lama. Proses ini mengendalikan semua penghuraian e-mel dan penjanaan PDF secara automatik.