E-mail do PDF

Obsługujemy format EML (standardowy format e-mail używany przez większość klientów e-mail) oraz format MSG (proprietarny format Microsoft Outlook). Oba formaty zawierają pełną treść e-maila, w tym nagłówki, treść i odniesienia do załączników. Eksportuj e-maile z klienta e-mail do dowolnego z tych formatów w celu konwersji.

W większości klientów e-mailowych możesz zapisać lub wyeksportować pojedyncze e-maile. W Outlooku przeciągnij e-mail na pulpit lub użyj Plik > Zapisz jako. W Gmailu pobierz przez menu z trzema kropkami > Pobierz wiadomość. W Thunderbirdzie zapisz e-mail używając Plik > Zapisz jako. Zapisany plik można następnie przesłać do konwersji.

Nazwy załączników są wymienione w PDF, aby udokumentować, co zostało dołączone do e-maila. Rzeczywiste pliki załączników nie są osadzone w PDF. Użyj naszego narzędzia do ekstrakcji załączników e-mailowych, aby pobrać pliki załączników osobno. PDF służy jako zapis samego e-maila.

Tak, formatowanie e-maili HTML jest renderowane w PDF, w tym czcionki, kolory, obrazy i układ. PDF pokazuje e-mail tak, jakby był wyświetlany. E-maile w formacie czystego tekstu są konwertowane z odpowiednim formatowaniem dla czytelności.

Tak, istotne nagłówki są zawarte na górze PDF: Od, Do, DW, Temat i Data. To zapewnia kontekst i dokumentację tego, kto wysłał co, do kogo i kiedy. ChatSlide AI oferuje opcje dodania dodatkowych nagłówków technicznych lub zminimalizowania wyświetlania nagłówków.

Darmowe narzędzie przetwarza jeden plik e-mail na raz. ChatSlide AI oferuje zbiorową konwersję, gdzie możesz przesłać wiele plików EML lub MSG i przekonwertować je wszystkie, otrzymując pojedyncze pliki PDF lub połączony dokument. To jest przydatne do archiwizacji korespondencji e-mailowej.

Tak, konwersja e-maili na PDF jest powszechnie stosowana w przypadku odkrywania prawnego, dokumentacji zgodności, archiwizacji i przechowywania rekordów. PDF zapewnia stały, drukowalny zapis treści e-maila i metadanych. W celach prawnych zachowaj oryginalne pliki e-mailowe jako autorytatywne źródła.

Wbudowane obrazy (obrazy w treści wiadomości e-mail) są dołączane do pliku PDF. Wyświetlają się w swoich oryginalnych pozycjach jako część treści e-maila. Zewnętrzne obrazy połączone w HTML-owych wiadomościach e-mail są ładowane, jeśli są publicznie dostępne.

Tak, treść e-maila jest przetwarzana w sposób bezpieczny. Pliki są przesyłane przez zaszyfrowane połączenia, przetwarzane na izolowanych serwerach i automatycznie usuwane po konwersji. Nigdy nie przechowujemy, nie odczytujemy ani nie udostępniamy treści Twojego e-maila. Konwersja jest w pełni zautomatyzowana, bez dostępu ludzi.

Większość konwersji e-maili kończy się w 5-15 sekund. E-maile z złożonym HTML, wieloma obrazami lub dużą osadzoną zawartością mogą zająć nieco więcej czasu. Proces automatycznie obsługuje analizę wszystkich e-maili i generowanie PDF.