Wyodrębnianie komentarzy PPT

Ekstraktor wyciąga wszystkie komentarze recenzenckie i adnotacje z Twojej prezentacji, w tym komentarze inline, wątki odpowiedzi i znaczniki komentarzy. Imiona autorów, znaczniki czasowe i slajd, do którego należy każdy komentarz, są wszystkie dołączone do wyjścia.

Komentarze są eksportowane jako strukturalny plik tekstowy (TXT) zorganizowany według numeru slajdu. Każdy komentarz zawiera nazwisko autora, datę/godzinę i tekst komentarza. Odpowiedzi w wątku są wyświetlane w kolejności pod swoim rodzicem komentarzem dla łatwego czytania.

Tak, komentarze od każdego recenzenta są wyodrębniane. Każdy komentarz jest oznaczony imieniem autora, dzięki czemu łatwo możesz zidentyfikować, kto co powiedział. To idealne do zbierania opinii od wielu interesariuszy w jednym czytelnym dokumencie.

Obsługiwane są zarówno formaty PPTX, jak i starsze formaty PPT. Jednak system komentarzy różni się między formatami — pliki PPTX mają bogatsze metadane komentarzy (wątki, znaczniki czasowe), które są w pełni zachowane. Komentarze w starszych plikach PPT są wyodrębniane z dostępnymi metadanymi.

Zespoły korzystają z ekstrakcji komentarzy, aby skompilować wszystkie opinie dotyczące prezentacji w jednym dokumencie na spotkania przeglądowe. Jest to również przydatne do tworzenia list zadań do wykonania z cykli przeglądowych, dokumentowania procesu przeglądu i śledzenia zmian żądanych przez różnych interesariuszy.

Tak, zarówno aktywne, jak i rozwiązane komentarze są uwzględniane w ekstrakcji. Rozwiązane komentarze są oznaczone, abyś mógł odróżnić otwarte opinie od elementów, które zostały już rozwiązane.

Ekstrakcja komentarzy jest bardzo szybka, zazwyczaj kończy się w ciągu 10 sekund. Ponieważ odczytuje tylko metadane komentarzy (nie treści slajdów ani mediów), proces jest lekki, niezależnie od tego, jak duży lub bogaty w obrazy jest plik prezentacji.

Jeśli nie znaleziono komentarzy, narzędzie poinformuje cię, że prezentacja nie zawiera komentarzy do przeglądu. Może się to zdarzyć, jeśli komentarze zostały usunięte, jeśli plik został zapisany jako nowa kopia bez komentarzy, lub jeśli prezentacja nigdy nie była przeglądana.