Wyodrębnianie Excela PPT

Ekstraktor wyciąga osadzone wykresy Excela, obiekty arkusza kalkulacyjnego i powiązane dane z Twojej prezentacji. Obejmuje to źródłowe dane wykresu, osadzone skoroszyty i obiekty arkuszy kalkulacyjnych powiązane OLE. Dane są zapisywane w formacie XLSX gotowym do otwarcia w Excelu lub Google Sheets.

Tak, gdy wykres PowerPoint ma osadzone dane źródłowe (co jest domyślne), dane arkusza kalkulacyjnego są wyodrębniane w całości. Otrzymujesz pełną tabelę danych za każdym wykresem, a nie tylko zrzut ekranu. To pozwala na edytowanie wartości, tworzenie nowych wykresów lub przeprowadzanie analiz.

Dla powiązanych wykresów narzędzie wydobywa zbuforowany zrzut danych przechowywany w pliku PPTX. Rzeczywisty zewnętrzny plik Excel nie jest dostępny. Oznacza to, że otrzymujesz dane tak, jak wyglądały, gdy prezentacja była ostatnio zapisana, co może różnić się od aktualnego zewnętrznego pliku.

Tak, wszystkie wykresy i osadzone arkusze kalkulacyjne na wszystkich slajdach są wykrywane i wyodrębniane. Dane każdego wykresu są zapisywane jako osobny arkusz roboczy w wyjściowym pliku Excel, oznaczony numerem slajdu i pozycją wykresu dla łatwej identyfikacji.

Obsługiwane są zarówno nowoczesne formaty PPTX, jak i starsze formaty PPT. Pliki PPTX przechowują dane wykresów w bardziej dostępnym formacie i zazwyczaj dają lepsze wyniki wyodrębniania. Starsze pliki PPT z osadzonymi obiektami OLE są również przetwarzane.

Wartości komórek, formaty liczb i podstawowe formatowanie są zachowane w wyeksportowanym pliku XLSX. Jednak ponieważ dane źródłowe wykresu w PowerPoint są przechowywane jako wartości (a nie jako formuły na żywo), wyeksportowany arkusz kalkulacyjny zawiera tylko wartości. Możesz dodać własne formuły po wyeksportowaniu.

Wyodrębnianie zazwyczaj kończy się w 10-30 sekund. Narzędzie odczytuje strukturę pliku PPTX, aby zlokalizować i wyodrębnić osadzone dane arkusza kalkulacyjnego bez ponownego przetwarzania wizualnej zawartości prezentacji. Nawet prezentacje z wieloma wykresami przetwarzają się szybko.

Tabele PowerPoint (utworzone za pomocą narzędzia tabeli) różnią się od osadzonych danych Excel. Ten ekstraktor koncentruje się na danych wykresów Excel i osadzonych skoroszytach. W przypadku tabel PowerPoint rozważ konwersję prezentacji do formatu, w którym dane tabeli można łatwiej skopiować.