PDF இல் இருந்து PDF/A

PDF/A என்பது நீண்ட கால சேமிப்பு மற்றும் மின்னணு ஆவணங்களின் பாதுகாப்பிற்காக குறிப்பாக வடிவமைக்கப்பட்ட PDF இன் ISO-தரமான பதிப்பு. சாதாரண PDF களைப் போல அல்லாமல், PDF/A கோப்புகள் சுய-உள்ளடக்கமாக உள்ளன, அதாவது அனைத்து எழுத்துருக்கள், நிறங்கள் மற்றும் படங்கள் கோப்பில் நேரடியாக உள்ளடக்கப்பட்டுள்ளன. இது ஆவணத்தை 10, 50, அல்லது 100 ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு திறக்கும்போது அதே போலவே இருக்கும் என்பதை உறுதி செய்கிறது, அதை பார்வையிட எந்த மென்பொருளும் பயன்படுத்தப்படுகிறதோ அப்பால். PDF/A பல அரசு நிறுவனங்கள், சட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் தொழில்துறை அதிகாரப்பூர்வ பதிவுகளைப் பராமரிக்க தேவைப்படுகிறது.

PDF/A இல் பல இணக்கத்தன்மை நிலைகள் உள்ளன: PDF/A-1a மற்றும் PDF/A-1b (PDF 1.4 அடிப்படையில்) ஆகியவை முதன்மை தரநிலைகள், 1a அணுகலுக்கான குறிச்சொல் அமைப்பை தேவையாகக் கொண்டது. PDF/A-2a, 2b, மற்றும் 2u (PDF 1.7 அடிப்படையில்) JPEG2000 சுருக்கம், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் அடுக்குகளை ஆதரிக்கிறது. PDF/A-3a, 3b, மற்றும் 3u எந்த கோப்பு வகையை அடிக்கடி உள்ளடக்க அனுமதிக்கிறது. PDF/A-4 என்பது மேம்பட்ட அம்சங்களுடன் கூடிய சமீபத்திய பதிப்பு. எங்கள் கருவி பொதுவாக PDF/A-2b க்கு மாற்றுகிறது, இது பெரும்பாலும் ஆவண தேவைகளுக்கு நல்ல இணக்கத்தன்மை மற்றும் அம்சங்களை வழங்குகிறது.

அதிகபட்சமாக, PDF/A க்கு மாற்றிய பிறகு உங்கள் ஆவணம் ஒரே மாதிரியானதாக இருக்கும். இருப்பினும், சில தொழில்நுட்ப தேவைகள் சிறிய மாற்றங்களை ஏற்படுத்தலாம்: வெளிப்படைத்தன்மை விளைவுகள் சுருக்கப்படலாம், இணைக்கப்படாத எழுத்துருக்கள் இணைக்கப்படலாம் அல்லது மாற்றப்படலாம், மற்றும் சில நிற இடங்கள் மாற்றப்படலாம். இந்த மாற்றங்கள் ஆவணத்தை அனைத்து அமைப்புகள் மற்றும் காலகட்டங்களில் ஒரே மாதிரியானதாக உருவாக்குகின்றன. உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, மாற்றிய கோப்பை மறுபரிசீலனை செய்ய பரிந்துரைக்கிறோம்.

ஆம், ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் PDF/A வடிவத்திற்கு மாற்றப்படலாம். மாற்ற செயல்முறை ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட படங்களை மற்றும் எந்த OCR உரை அடுக்குகளை PDF/A அமைப்பில் உள்ளடக்கமாக்குகிறது. இது வரலாற்று ஆவணங்கள், சட்ட ஆவணங்கள், மற்றும் பிற ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட பொருட்களை காப்பகமாக்குவதற்கான பயன்பாட்டிற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக உள்ளது. உங்கள் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட PDF இல் OCR அடுக்கு இல்லாவிட்டால், அது பட அடிப்படையிலேயே இருக்கும், ஆனால் இன்னும் PDF/A தரநிலைகளைப் பின்பற்றும்.

PDF/A சில அம்சங்களை தடுக்கும், நீண்ட கால நம்பகத்தன்மையை உறுதி செய்ய. இதில் உள்ளன: JavaScript மற்றும் செயல்படுத்தக்கூடிய உள்ளடக்கம், ஒலியும் வீடியோவும் உள்ளடக்கங்கள், குறியாக்கம் (கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு), வெளிப்புற உள்ளடக்க குறிப்புகள், மற்றும் சில வெளிப்படைத்தன்மை விளைவுகள். உங்கள் PDF இல் இந்த அம்சங்கள் உள்ளால், அவை மாற்றத்தின் போது அகற்றப்படும் அல்லது சமமாக்கப்படும். படிவங்கள் PDF/A-2 அல்லது பிறகு வடிவமைப்பு ஆதரவு இயல்பாக உள்ளால் நிலையான உள்ளடக்கமாக சமமாக்கப்படும்.

பல சட்டப்பிரிவுகள் மற்றும் அமைப்புகள் சட்ட ஆவணங்களுக்கு PDF/A-ஐ தேவைப்படுத்துகின்றன அல்லது பரிந்துரைக்கின்றன. ஐயூரோப்பில் நீதிமன்றங்கள், அமெரிக்க கூட்டாட்சி நிறுவனங்கள் மற்றும் பல நிறுவனங்கள் அதிகாரப்பூர்வ சமர்ப்பிப்புகள் மற்றும் பதிவுகளுக்கு PDF/A-ஐ கட்டாயமாகக் கொண்டுள்ளன. PDF/A-க்கு இணங்கிய ஆவணங்கள் சட்ட ரீதியாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவை எதிர்கால மாற்றங்களைத் தடுக்கும் மற்றும் ஒரே மாதிரியான உருவாக்கத்தை உறுதி செய்கின்றன. உங்கள் குறிப்பிட்ட சட்டப்பிரிவு அல்லது அமைப்புடன் அவர்களின் தேவைகளைப் பார்க்கவும்.

மாற்றத்திற்குப் பிறகு, நீங்கள் பல முறைகளைப் பயன்படுத்தி PDF/A உடன்படிக்கையை சரிபார்க்கலாம்: Adobe Acrobat Pro-க்கு உள்ளமைவாக உள்ள முன்பதிவு கருவி PDF/A உடன்படிக்கையைச் சரிபார்க்கிறது, இலவச veraPDF சரிபார்ப்பாளர் ஒரு தொழில்நுட்பமான திறந்த மூல கருவி, மற்றும் பல PDF வாசகர்கள் கோப்பை திறக்கும்போது PDF/A உடன்படிக்கையை குறிக்கும் நீல பட்டையை காட்டுகின்றன. எங்கள் மாற்ற கருவி தானாகவே சரிபார்ப்பைச் செய்கிறது மற்றும் உடன்படிக்கையைச் சரிபார்க்கும் கோப்புகளை மட்டுமே வெளியிடுகிறது.

PDF/A கோப்புகள் தொழில்நுட்ப ரீதியாக கூடுதல் கட்டுப்பாடுகளுடன் உள்ள சாதாரண PDF கள், ஆனால் நீங்கள் பெரும்பாலும் PDF தொகுப்பாளர்களைப் பயன்படுத்தி PDF/A மெட்டாடேட்டா இல்லாமல் கோப்பை சேமிப்பதன் மூலம் PDF/A அடையாளத்தை 'அழிக்க' முடியும். இருப்பினும், இது பொதுவாக பரிந்துரைக்கப்படவில்லை, ஏனெனில் இது ஆவணச் சட்டத்திற்கான நோக்கத்தை வீழ்த்துகிறது. PDF/A இல் அனுமதிக்காத அம்சங்களை (JavaScript அல்லது பல்துறை) சேர்க்க வேண்டுமானால், நீங்கள் தனியாக ஒரு non-archival பதிப்பை உருவாக்க வேண்டும்.

எங்கள் இலவச ஆன்லைன் கருவி 100MB வரை PDF ஐ PDF/A வடிவத்திற்கு மாற்றுவதற்கான ஆதரவை வழங்குகிறது. மாற்றும் செயல்முறை எழுத்துருக்கள் மற்றும் பிற வளங்கள் முழுமையாக இணைக்கப்பட வேண்டும் என்பதால் கோப்பின் அளவு சிறிது அதிகரிக்கலாம். பெரிய கோப்புகள் அல்லது தொகுதி மாற்ற தேவைகளுக்கு, ChatSlide AI நீட்டிக்கப்பட்ட எல்லைகளை வழங்குகிறது மற்றும் 500MB வரை ஆவணங்களை கையாள முடியும், முழுமையான PDF/A ஒத்திசைவு பராமரிக்கிறது.

பெரும்பாலான மாற்றங்கள் 30 விநாடிகள் முதல் 2 நிமிடங்கள் உள்ளே கோப்பின் அளவு மற்றும் சிக்கலுக்கு ஏற்ப முடிகின்றன. பல எழுத்துருக்கள், படங்கள் அல்லது பக்கங்கள் உள்ள ஆவணங்கள், ஒவ்வொரு கூறும் பகுப்பாய்வு மற்றும் உள்ளடக்கமாக்கப்பட வேண்டும் என்பதால் அதிக நேரம் எடுக்கலாம். மாற்றம் ஒழுங்குபடுத்தலுக்கு உறுதிப்படுத்தலையும் உள்ளடக்குகிறது, இது சிறிய அளவிலான செயலாக்க நேரத்தை சேர்க்கிறது, ஆனால் நீங்கள் சரியான முறையில் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட கோப்பை பெறுவதை உறுதிப்படுத்துகிறது.