Email sang PDF

Chúng tôi hỗ trợ định dạng EML (định dạng email chuẩn được sử dụng bởi hầu hết các ứng dụng email) và định dạng MSG (định dạng độc quyền của Microsoft Outlook). Cả hai định dạng đều chứa toàn bộ nội dung email bao gồm tiêu đề, nội dung và tham chiếu tệp đính kèm. Xuất email từ ứng dụng email của bạn sang một trong hai định dạng để chuyển đổi.

Trong hầu hết các ứng dụng email, bạn có thể lưu hoặc xuất các email riêng lẻ. Trong Outlook, kéo một email ra màn hình chính hoặc sử dụng Tệp > Lưu dưới dạng. Trong Gmail, tải xuống qua menu ba chấm > Tải xuống tin nhắn. Trong Thunderbird, lưu email bằng cách sử dụng Tệp > Lưu dưới dạng. Tệp đã lưu sau đó có thể được tải lên để chuyển đổi.

Tên các tệp đính kèm được liệt kê trong PDF để ghi lại những gì đã được đính kèm vào email. Các tệp đính kèm thực tế không được nhúng trong PDF. Sử dụng công cụ Trích xuất Tệp Đính Kèm Email của chúng tôi để tải xuống các tệp đính kèm riêng biệt. PDF phục vụ như một bản ghi của chính email.

Có, định dạng email HTML được hiển thị trong PDF bao gồm phông chữ, màu sắc, hình ảnh và bố cục. PDF cho thấy email như nó sẽ xuất hiện khi được xem. Các email văn bản thuần túy được chuyển đổi với định dạng phù hợp để dễ đọc.

Có, các tiêu đề quan trọng được bao gồm ở đầu PDF: Từ, Đến, CC, Chủ đề và Ngày. Điều này cung cấp ngữ cảnh và tài liệu về ai đã gửi cái gì cho ai và khi nào. ChatSlide AI cung cấp tùy chọn để bao gồm các tiêu đề kỹ thuật bổ sung hoặc giảm thiểu hiển thị tiêu đề.

Công cụ miễn phí xử lý một tệp email tại một thời điểm. ChatSlide AI cung cấp chuyển đổi hàng loạt, nơi bạn có thể tải lên nhiều tệp EML hoặc MSG và chuyển đổi tất cả, nhận từng PDF hoặc một tài liệu kết hợp. Điều này rất hữu ích cho việc lưu trữ thư tín email.

Có, chuyển đổi email sang PDF thường được sử dụng cho việc khám phá pháp lý, tài liệu tuân thủ, lưu giữ hồ sơ và lưu trữ. PDF cung cấp một bản ghi cố định, có thể in của nội dung email và siêu dữ liệu. Đối với mục đích pháp lý, hãy giữ các tệp email gốc như là nguồn tài liệu chính thức.

Hình ảnh nhúng (hình ảnh hiển thị trong nội dung email) được bao gồm trong PDF. Chúng được hiển thị ở vị trí gốc của chúng như một phần của nội dung email. Các hình ảnh bên ngoài liên kết trong email HTML sẽ được tải nếu có thể truy cập công khai.

Có, nội dung email được xử lý một cách an toàn. Các tệp được tải lên qua các kết nối mã hóa, được xử lý trên các máy chủ tách biệt và tự động bị xóa sau khi chuyển đổi. Chúng tôi không bao giờ lưu trữ, đọc hoặc chia sẻ nội dung email của bạn. Quá trình chuyển đổi hoàn toàn tự động mà không có sự truy cập của con người.

Hầu hết các chuyển đổi email hoàn thành trong 5-15 giây. Các email có HTML phức tạp, nhiều hình ảnh hoặc nội dung nhúng lớn có thể mất một chút thời gian lâu hơn. Quá trình này tự động xử lý tất cả việc phân tích email và tạo PDF.