Trích Xuất Bình Luận PPT

Công cụ trích xuất sẽ lấy tất cả bình luận và chú thích từ bài thuyết trình của bạn, bao gồm bình luận nội tuyến, phản hồi theo chuỗi và dấu hiệu bình luận. Tên tác giả, thời gian và trang chiếu mà mỗi bình luận thuộc về đều được bao gồm trong đầu ra.

Bình luận được xuất dưới dạng tệp văn bản có cấu trúc (TXT) được tổ chức theo số trang chiếu. Mỗi bình luận bao gồm tên tác giả, ngày/giờ và nội dung bình luận. Các phản hồi theo chuỗi được hiển thị theo thứ tự dưới bình luận cha để dễ đọc.

Có, bình luận từ mọi người đánh giá đều được trích xuất. Mỗi bình luận được gán nhãn với tên tác giả để bạn có thể dễ dàng xác định ai đã nói gì. Điều này rất phù hợp để tổng hợp phản hồi từ nhiều bên liên quan vào một tài liệu dễ đọc.

Cả định dạng PPTX và PPT cũ đều được hỗ trợ. Tuy nhiên, hệ thống bình luận khác nhau giữa các định dạng — tệp PPTX có siêu dữ liệu bình luận phong phú hơn (chuỗi, thời gian) được bảo toàn hoàn toàn. Bình luận từ PPT cũ được trích xuất với siêu dữ liệu có sẵn.

Các nhóm sử dụng việc trích xuất bình luận để tổng hợp tất cả phản hồi về bài thuyết trình vào một tài liệu cho các cuộc họp xem xét. Nó cũng hữu ích cho việc tạo danh sách các mục hành động từ các chu kỳ xem xét, tài liệu hóa quy trình xem xét và theo dõi các thay đổi được yêu cầu bởi các bên liên quan khác nhau.

Có, cả bình luận đang hoạt động và bình luận đã được giải quyết đều được bao gồm trong quá trình trích xuất. Bình luận đã được giải quyết được đánh dấu để bạn có thể phân biệt giữa phản hồi mở và các mục đã được giải quyết.

Quá trình trích xuất bình luận rất nhanh, thường hoàn thành trong vòng chưa đầy 10 giây. Vì nó chỉ đọc siêu dữ liệu bình luận (không phải nội dung trang chiếu hoặc phương tiện), nên quá trình này nhẹ nhàng bất kể tệp thuyết trình lớn hay nhiều hình ảnh đến đâu.

Nếu không tìm thấy bình luận nào, công cụ sẽ thông báo cho bạn rằng bài thuyết trình không có bình luận xem xét. Điều này có thể xảy ra nếu bình luận đã bị xóa, nếu tệp được lưu dưới dạng bản sao mới mà không có bình luận, hoặc nếu bài thuyết trình chưa bao giờ được xem xét.