Trích Xuất Excel PPT

Công cụ trích xuất sẽ lấy các biểu đồ Excel nhúng, đối tượng bảng tính và dữ liệu liên kết từ bài thuyết trình của bạn. Điều này bao gồm dữ liệu nguồn biểu đồ, bảng tính nhúng và các đối tượng bảng tính liên kết OLE. Dữ liệu được lưu dưới định dạng XLSX sẵn sàng để mở trong Excel hoặc Google Sheets.

Có, khi một biểu đồ PowerPoint có dữ liệu nguồn nhúng (đây là mặc định), dữ liệu bảng tính cơ bản sẽ được trích xuất đầy đủ. Bạn sẽ nhận được bảng dữ liệu hoàn chỉnh phía sau mỗi biểu đồ, không chỉ là ảnh chụp màn hình. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa giá trị, tạo biểu đồ mới hoặc thực hiện phân tích.

Đối với các biểu đồ liên kết, công cụ sẽ trích xuất bản sao dữ liệu đã lưu trong tệp PPTX. Tệp Excel bên ngoài thực tế sẽ không được truy cập. Điều này có nghĩa là bạn sẽ nhận được dữ liệu như nó đã xuất hiện khi bài thuyết trình được lưu lần cuối, có thể khác với tệp bên ngoài hiện tại.

Có, tất cả các biểu đồ và bảng tính nhúng trên tất cả các trang chiếu đều được phát hiện và trích xuất. Dữ liệu của mỗi biểu đồ được lưu dưới dạng một bảng tính riêng trong tệp Excel đầu ra, được gán nhãn với số trang chiếu và vị trí biểu đồ để dễ dàng nhận diện.

Cả hai định dạng PPTX hiện đại và PPT cũ đều được hỗ trợ. Tệp PPTX lưu trữ dữ liệu biểu đồ ở định dạng dễ tiếp cận hơn và thường mang lại kết quả trích xuất tốt hơn. Các tệp PPT cũ với các đối tượng OLE nhúng cũng được xử lý.

Giá trị ô, định dạng số và định dạng cơ bản được giữ nguyên trong tệp XLSX đã trích xuất. Tuy nhiên, vì dữ liệu nguồn biểu đồ trong PowerPoint được lưu trữ dưới dạng giá trị (không phải công thức trực tiếp), bảng tính đã trích xuất chỉ chứa giá trị. Bạn có thể thêm công thức của riêng mình sau khi trích xuất.

Quá trình trích xuất thường hoàn thành trong 10-30 giây. Công cụ đọc cấu trúc tệp PPTX để xác định và trích xuất dữ liệu bảng tính nhúng mà không cần xử lý lại nội dung hình ảnh của bài thuyết trình. Ngay cả những bài thuyết trình có nhiều biểu đồ cũng được xử lý nhanh chóng.

Các bảng trong PowerPoint (được tạo bằng công cụ bảng) khác với dữ liệu Excel nhúng. Công cụ trích xuất này tập trung vào dữ liệu biểu đồ Excel và bảng tính nhúng. Đối với các bảng PowerPoint, hãy xem xét chuyển đổi bài thuyết trình sang định dạng mà dữ liệu bảng có thể được sao chép dễ dàng hơn.