E-mail na PDF

Podporujeme EML formát (standardní e-mailový formát používaný většinou e-mailových klientů) a MSG formát (proprietární formát Microsoft Outlook). Oba formáty obsahují celý obsah e-mailu včetně hlaviček, těla a odkazů na přílohy. Exportujte e-maily ze svého e-mailového klienta do jakéhokoli formátu pro konverzi.

Ve většině e-mailových klientů můžete uložit nebo exportovat jednotlivé e-maily. V Outlooku přetáhněte e-mail na plochu nebo použijte Soubor > Uložit jako. V Gmailu stáhněte přes menu se třemi tečkami > Stáhnout zprávu. V Thunderbirdu uložte e-mail pomocí Soubor > Uložit jako. Uložený soubor lze poté nahrát k převodu.

Názvy příloh jsou uvedeny v PDF, aby dokumentovaly, co bylo přiloženo k emailu. Skutečné soubory příloh nejsou vloženy v PDF. Použijte náš nástroj pro extrakci emailových příloh k stažení souborů příloh zvlášť. PDF slouží jako záznam o samotném emailu.

Ano, formátování HTML e-mailů je vykresleno v PDF včetně písem, barev, obrázků a rozložení. PDF zobrazuje e-mail tak, jak by se zobrazoval při prohlížení. E-maily v prostém textu jsou převedeny s odpovídajícím formátováním pro čitelnost.

Ano, základní záhlaví jsou zahrnuta v horní části PDF: Od, Komu, CC, Předmět a Datum. To poskytuje kontext a dokumentaci o tom, kdo co komu a kdy poslal. ChatSlide AI nabízí možnosti zahrnout další technická záhlaví nebo minimalizovat zobrazení záhlaví.

Bezplatný nástroj zpracovává jeden e-mailový soubor najednou. ChatSlide AI nabízí dávkovou konverzi, kde můžete nahrát více EML nebo MSG souborů a všechny je převést, přičemž obdržíte jednotlivé PDF nebo kombinovaný dokument. To je užitečné pro archivaci e-mailové korespondence.

Ano, konverze e-mailu na PDF se běžně používá pro právní objevování, dokumentaci o souladu, vedení záznamů a archivaci. PDF poskytuje pevný, tisknutelný záznam obsahu e-mailu a metadat. Pro právní účely uchovávejte původní e-mailové soubory jako autoritativní zdroje.

Vložené obrázky (inline obrázky zobrazené v těle e-mailu) jsou zahrnuty v PDF. Zobrazují se na svých původních místech jako součást obsahu e-mailu. Externí obrázky propojené v HTML e-mailech se načtou, pokud jsou veřejně přístupné.

Ano, obsah e-mailu je zpracováván bezpečně. Soubory jsou nahrávány přes šifrované připojení, zpracovávány na izolovaných serverech a po konverzi automaticky odstraněny. Nikdy neukládáme, nečteme ani nesdílíme obsah vašich e-mailů. Konverze je plně automatizována bez lidského přístupu.

Většina převodů e-mailů se dokončuje za 5-15 sekund. E-maily se složitým HTML, mnoha obrázky nebo velkým vloženým obsahem mohou trvat o něco déle. Proces automaticky zajišťuje analýzu e-mailu a generování PDF.