PPT Extraktor Komentářů

Extraktor vytahuje všechny komentáře k revizi a anotace z vaší prezentace, včetně inline komentářů, vlákna odpovědí a značek komentářů. Jména autorů, časová razítka a snímek, ke kterému každý komentář patří, jsou všechny zahrnuty ve výstupu.

Komentáře jsou exportovány jako strukturovaný textový (TXT) soubor organizovaný podle čísla slidu. Každý komentář obsahuje jméno autora, datum/čas a text komentáře. Odpovědi v rámci vlákna jsou zobrazeny v pořadí pod jejich rodičovským komentářem pro snadné čtení.

Ano, komentáře od každého recenzenta jsou extrahovány. Každý komentář je označen jménem autora, takže snadno identifikujete, kdo co řekl. To je ideální pro shromažďování zpětné vazby od více zúčastněných stran do jednoho čitelného dokumentu.

Podporovány jsou jak formáty PPTX, tak legacy PPT. Systém komentářů se však mezi formáty liší — soubory PPTX mají bohatší metadata komentářů (vlákna, časové značky), která jsou plně zachována. Komentáře v legacy PPT jsou extrahovány s dostupnými metadaty.

Týmy používají extrakci komentářů k sestavení veškeré zpětné vazby k prezentaci do jednoho dokumentu pro schůzky k přezkumu. Je to také užitečné pro vytváření seznamů úkolů z cyklů přezkumu, dokumentaci procesu přezkumu a sledování změn požadovaných různými zúčastněnými stranami.

Ano, jak aktivní, tak vyřešené komentáře jsou zahrnuty v extrakci. Vyřešené komentáře jsou označeny jako takové, takže můžete rozlišit mezi otevřenou zpětnou vazbou a položkami, které již byly vyřešeny.

Extrakce komentářů je velmi rychlá, obvykle se dokončuje za méně než 10 sekund. Protože čte pouze metadata komentářů (ne obsah slidů nebo média), proces je lehký bez ohledu na to, jak velký nebo obrazově náročný je soubor prezentace.

Pokud nejsou nalezeny žádné komentáře, nástroj vás upozorní, že prezentace neobsahuje žádné komentáře k revizi. To se může stát, pokud byly komentáře smazány, pokud byl soubor uložen jako nová kopie bez komentářů, nebo pokud prezentace nikdy nebyla revidována.