ایمیل به PDF

ما از فرمت EML (فرمت استاندارد ایمیل که توسط بیشتر کلاینت‌های ایمیل استفاده می‌شود) و فرمت MSG (فرمت اختصاصی Microsoft Outlook) پشتیبانی می‌کنیم. هر دو فرمت شامل محتوای کامل ایمیل از جمله هدرها، بدنه و ارجاعات به پیوست‌ها هستند. ایمیل‌ها را از کلاینت ایمیل خود به هر دو فرمت برای تبدیل صادر کنید.

در بیشتر کلاینت‌های ایمیل، می‌توانید ایمیل‌های فردی را ذخیره یا صادر کنید. در Outlook، یک ایمیل را به دسکتاپ خود بکشید یا از منوی File > Save As استفاده کنید. در Gmail، از طریق منوی سه نقطه‌ای > Download Message دانلود کنید. در Thunderbird، ایمیل را با استفاده از File > Save As ذخیره کنید. فایل ذخیره شده سپس می‌تواند برای تبدیل بارگذاری شود.

نام پیوست‌ها در PDF برای مستند کردن آنچه به ایمیل پیوست شده است، فهرست شده‌اند. فایل‌های پیوست واقعی در PDF گنجانده نشده‌اند. از ابزار استخراج پیوست‌های ایمیل ما برای دانلود فایل‌های پیوست به طور جداگانه استفاده کنید. PDF به عنوان یک رکورد از خود ایمیل عمل می‌کند.

بله، فرمت ایمیل HTML در PDF با شامل کردن فونت‌ها، رنگ‌ها، تصاویر و چیدمان رندر می‌شود. PDF ایمیل را به همان شکلی که هنگام مشاهده به نظر می‌رسد نشان می‌دهد. ایمیل‌های متنی ساده با فرمت مناسب برای خوانایی تبدیل می‌شوند.

بله، هدرهای ضروری در بالای PDF گنجانده شده اند: از، به، CC، موضوع و تاریخ. این زمینه و مستنداتی از اینکه چه کسی چه چیزی را به چه کسی و چه زمانی ارسال کرده است فراهم می کند. ChatSlide AI گزینه هایی برای گنجاندن هدرهای فنی اضافی یا کاهش نمایش هدر ارائه می دهد.

ابزار رایگان یک فایل ایمیل را در هر بار پردازش می‌کند. ChatSlide AI قابلیت تبدیل دسته‌ای را ارائه می‌دهد که در آن می‌توانید چندین فایل EML یا MSG را بارگذاری کرده و همه آن‌ها را تبدیل کنید، که به صورت PDFهای فردی یا یک سند ترکیبی دریافت می‌شود. این برای آرشیو مکاتبات ایمیل مفید است.

بله، تبدیل ایمیل به PDF معمولاً برای کشف قانونی، مستندات انطباق، نگهداری سوابق و بایگانی استفاده می شود. PDF یک رکورد ثابت و قابل چاپ از محتوای ایمیل و متادیتا ارائه می دهد. برای اهداف قانونی، فایل های ایمیل اصلی را به عنوان منابع معتبر حفظ کنید.

تصاویر جاسازی شده (تصاویر درون‌خطی که در بدنه ایمیل نمایش داده می‌شوند) در PDF گنجانده شده‌اند. آن‌ها در موقعیت‌های اصلی خود به عنوان بخشی از محتوای ایمیل نمایش داده می‌شوند. تصاویر خارجی پیوندی در ایمیل‌های HTML در صورت دسترسی عمومی بارگذاری می‌شوند.

بله، محتوای ایمیل به صورت امن پردازش می شود. فایل ها از طریق اتصالات رمزگذاری شده بارگذاری می شوند، در سرورهای ایزوله پردازش می شوند و پس از تبدیل به طور خودکار حذف می شوند. ما هرگز محتوای ایمیل شما را ذخیره، خوانده یا به اشتراک نمی گذاریم. تبدیل به طور کامل خودکار است و هیچ دسترسی انسانی وجود ندارد.

بیشتر تبدیل‌های ایمیل در ۵-۱۵ ثانیه کامل می‌شوند. ایمیل‌هایی با HTML پیچیده، تصاویر زیاد یا محتوای جاسازی‌شده بزرگ ممکن است کمی بیشتر طول بکشند. این فرآیند به‌طور خودکار تمام تجزیه ایمیل و تولید PDF را مدیریت می‌کند.