PDF به PDF/A

PDF/A نسخه‌ای استاندارد شده از PDF است که به طور خاص برای آرشیو و حفظ بلندمدت اسناد الکترونیکی طراحی شده است. برخلاف PDFهای معمولی، فایل‌های PDF/A خودکفا هستند، به این معنی که تمام فونت‌ها، رنگ‌ها و تصاویر به طور مستقیم در فایل جاسازی شده‌اند. این اطمینان می‌دهد که سند هنگام باز شدن در 10، 50 یا حتی 100 سال آینده، دقیقاً همانطور که هست به نظر می‌رسد، صرف نظر از اینکه چه نرم‌افزاری برای مشاهده آن استفاده می‌شود. PDF/A توسط بسیاری از سازمان‌های دولتی، نهادهای قانونی و صنایع برای نگهداری سوابق رسمی الزامی است.

PDF/A دارای چندین سطح انطباق است: PDF/A-1a و PDF/A-1b (بر اساس PDF 1.4) استانداردهای اصلی هستند، که 1a نیاز به ساختار برچسب‌گذاری شده برای دسترسی دارد. PDF/A-2a، 2b و 2u (بر اساس PDF 1.7) پشتیبانی از فشرده‌سازی JPEG2000، شفافیت و لایه‌ها را اضافه می‌کنند. PDF/A-3a، 3b و 3u اجازه می‌دهند هر نوع فایلی جاسازی شود. PDF/A-4 آخرین نسخه با ویژگی‌های بهبود یافته است. ابزار ما معمولاً به PDF/A-2b تبدیل می‌کند که سازگاری و ویژگی‌های خوبی برای اکثر نیازهای آرشیوی ارائه می‌دهد.

در بیشتر موارد، سند شما پس از تبدیل به PDF/A کاملاً مشابه خواهد بود. با این حال، برخی الزامات فنی وجود دارد که ممکن است تغییرات جزئی ایجاد کند: اثرات شفافیت ممکن است مسطح شوند، فونت‌های غیر جاسازی‌شده جاسازی یا جایگزین می‌شوند و برخی فضاهای رنگی ممکن است تبدیل شوند. این تغییرات اطمینان می‌دهند که سند در تمام سیستم‌ها و دوره‌های زمانی به طور مداوم نمایش داده شود. ما توصیه می‌کنیم فایل تبدیل‌شده را مرور کنید تا مطمئن شوید که نیازهای شما را برآورده می‌کند.

بله، اسناد اسکن شده می توانند به فرمت PDF/A تبدیل شوند. فرآیند تبدیل تصاویر اسکن شده و هر لایه متن OCR را در یک ساختار PDF/A سازگار جاسازی می کند. این برای بایگانی اسناد تاریخی، سوابق قانونی و سایر مواد اسکن شده به ویژه مفید است. توجه داشته باشید که اگر PDF اسکن شده شما لایه OCR نداشته باشد، به صورت مبتنی بر تصویر باقی می ماند اما هنوز استانداردهای PDF/A را برای حفظ بصری رعایت می کند.

PDF/A برخی ویژگی‌ها را ممنوع می‌کند تا از قابلیت اطمینان بلندمدت اطمینان حاصل کند. این شامل: JavaScript و محتوای اجرایی، محتوای صوتی و ویدیویی جاسازی شده، رمزگذاری (حفاظت با رمز عبور)، ارجاعات به محتوای خارجی و برخی اثرات شفافیت است. اگر PDF شما از این ویژگی‌ها استفاده کند، آن‌ها در حین تبدیل حذف یا صاف خواهند شد. فرم‌ها به محتوای ایستا صاف خواهند شد مگر اینکه به PDF/A-2 یا بعدی با پشتیبانی از فرم تبدیل شوند.

بسیاری از حوزه‌ها و سازمان‌ها PDF/A را برای اسناد قانونی الزامی یا توصیه می‌کنند. دادگاه‌ها در اتحادیه اروپا، آژانس‌های فدرال ایالات متحده و بسیاری از شرکت‌ها PDF/A را برای ارسال‌ها و سوابق رسمی الزامی می‌کنند. اسناد مطابق با PDF/A به عنوان قانونی قابل پذیرش در نظر گرفته می‌شوند زیرا از تغییرات آینده جلوگیری کرده و اطمینان از نمایش مداوم را فراهم می‌کنند. با حوزه یا سازمان خاص خود برای الزامات آنها بررسی کنید.

پس از تبدیل، می‌توانید با استفاده از چندین روش، انطباق PDF/A را تأیید کنید: Adobe Acrobat Pro دارای ابزار پیش‌پرواز داخلی است که انطباق PDF/A را تأیید می‌کند، اعتبارسنجی رایگان veraPDF یک ابزار منبع باز استاندارد صنعتی است و بسیاری از خوانندگان PDF نوار آبی را نشان می‌دهند که نشان‌دهنده انطباق PDF/A هنگام باز کردن فایل است. ابزار تبدیل ما به‌طور خودکار اعتبارسنجی را انجام می‌دهد و فقط فایل‌هایی را که از چک‌های انطباق عبور می‌کنند، خروجی می‌دهد.

در حالی که فایل‌های PDF/A به طور فنی PDFهای عادی با محدودیت‌های اضافی هستند، می‌توانید با ذخیره فایل بدون متاداده PDF/A با استفاده از بیشتر ویرایشگرهای PDF، عنوان PDF/A را 'حذف' کنید. با این حال، این معمولاً توصیه نمی‌شود زیرا هدف انطباق آرشیوی را نقض می‌کند. اگر نیاز به افزودن ویژگی‌هایی دارید که در PDF/A مجاز نیستند (مانند JavaScript یا چندرسانه‌ای)، باید یک نسخه غیر آرشیوی جداگانه ایجاد کنید.

ابزار رایگان آنلاین ما از تبدیل PDFها تا 100MB به فرمت PDF/A پشتیبانی می‌کند. فرآیند تبدیل ممکن است کمی اندازه فایل را افزایش دهد زیرا فونت‌ها و سایر منابع باید به‌طور کامل جاسازی شوند. برای فایل‌های بزرگ‌تر یا نیاز به تبدیل دسته‌ای، ChatSlide AI محدودیت‌های بیشتری ارائه می‌دهد و می‌تواند اسنادی تا 500MB را در حالی که سازگاری کامل با PDF/A را حفظ می‌کند، مدیریت کند.

بیشتر تبدیل‌ها در ۳۰ ثانیه تا ۲ دقیقه کامل می‌شوند، بسته به اندازه و پیچیدگی فایل. اسنادی با فونت‌ها، تصاویر یا صفحات زیاد زمان بیشتری می‌برند زیرا هر عنصر باید تجزیه و جاسازی شود. فرآیند تبدیل شامل اعتبارسنجی برای اطمینان از انطباق است که مقداری زمان پردازش اضافی اضافه می‌کند اما تضمین می‌کند که فایل شما به‌درستی انطباق دارد.