استخراج نظرات PPT

استخراج‌کننده تمام نظرات و یادداشت‌های بررسی شده از ارائه شما را استخراج می‌کند، از جمله نظرات درون‌خطی، پاسخ‌های رشته‌ای و نشانگرهای نظرات. نام نویسندگان، زمان‌ها و اسلایدی که هر نظر به آن تعلق دارد، همه در خروجی گنجانده شده‌اند.

نظرات به عنوان یک فایل متنی ساختاریافته (TXT) صادر می‌شوند که بر اساس شماره اسلاید سازماندهی شده است، با متن هر نظر که زیر اسلاید خود برای خواندن آسان فهرست شده است.

بله، نظرات از هر بازبینی‌کننده استخراج می‌شوند. هر نظر با نام نویسنده برچسب‌گذاری شده است تا بتوانید به راحتی شناسایی کنید که چه کسی چه چیزی گفته است. این برای جمع‌آوری بازخورد از چندین ذینفع در یک سند خوانا ایده‌آل است.

فرمت‌های PPTX و PPT قدیمی هر دو پشتیبانی می‌شوند. با این حال، سیستم نظردهی بین فرمت‌ها متفاوت است — فایل‌های PPTX دارای متاداده نظرات غنی‌تری (رشته‌ای، زمان‌سنجی) هستند که به‌طور کامل حفظ می‌شود. نظرات PPT قدیمی با متاداده موجود استخراج می‌شوند.

تیم‌ها از استخراج نظرات برای جمع‌آوری تمام بازخوردهای ارائه در یک سند برای جلسات بررسی استفاده می‌کنند. این همچنین برای ایجاد لیست‌های موارد اقدام از دوره‌های بررسی، مستندسازی فرآیند بررسی و پیگیری تغییرات درخواست‌شده توسط ذینفعان مختلف مفید است.

بله، هم نظرات فعال و هم نظرات حل‌شده در استخراج گنجانده شده‌اند. نظرات حل‌شده به این صورت علامت‌گذاری می‌شوند که بتوانید بین بازخوردهای باز و مواردی که قبلاً به آن‌ها پرداخته شده است تمایز قائل شوید.

استخراج نظرات بسیار سریع است و معمولاً در کمتر از 10 ثانیه کامل می‌شود. از آنجایی که فقط متاداده نظرات را می‌خواند (نه محتوای اسلاید یا رسانه‌ها)، این فرآیند سبک است و فرقی نمی‌کند که فایل ارائه چقدر بزرگ یا پر از تصویر باشد.

اگر هیچ نظری پیدا نشود، ابزار به شما اطلاع می‌دهد که ارائه هیچ نظری برای بازبینی ندارد. این ممکن است اتفاق بیفتد اگر نظرات حذف شده باشند، اگر فایل به‌عنوان یک نسخه جدید بدون نظرات ذخیره شده باشد، یا اگر ارائه هرگز مورد بازبینی قرار نگرفته باشد.