Extractor de comentarii PPT

Extractorul extrage toate comentariile de revizuire și notele din prezentarea ta, inclusiv comentarii inline, răspunsuri în fir și marcaje de comentarii. Numele autorilor, timpii și diapozitivul la care aparține fiecare comentariu sunt toate incluse în ieșire.

Comentariile sunt exportate ca un fișier text structurat (TXT) organizat după numărul slide-ului. Fiecare comentariu include numele autorului, data/ora și textul comentariului. Răspunsurile în fir sunt afișate în ordine sub comentariul părinte pentru o lectură ușoară.

Da, comentariile de la fiecare revizor sunt extrase. Fiecare comentariu este etichetat cu numele autorului, astfel încât să puteți identifica cu ușurință cine a spus ce. Acest lucru este perfect pentru compilarea feedbackului de la mai mulți părți interesate într-un singur document lizibil.

Atât formatele PPTX, cât și cele vechi PPT sunt acceptate. Cu toate acestea, sistemul de comentarii diferă între formate — fișierele PPTX au metadate de comentarii mai bogate (discuții, timpi) care sunt complet păstrate. Comentariile din PPT vechi sunt extrase cu metadate disponibile.

Echipele folosesc extragerea comentariilor pentru a compila toate feedback-urile prezentării într-un singur document pentru întâlnirile de revizuire. Este, de asemenea, util pentru crearea listelor de acțiuni din ciclurile de revizuire, documentarea procesului de revizuire și urmărirea modificărilor solicitate de diferiți părți interesate.

Da, atât comentariile active, cât și cele rezolvate sunt incluse în extragere. Comentariile rezolvate sunt marcate ca atare, astfel încât să puteți distinge între feedbackul deschis și elementele care au fost deja abordate.

Extracția comentariilor este foarte rapidă, completându-se de obicei în sub 10 secunde. Deoarece citește doar metadatele comentariilor (nu conținutul slide-ului sau media), procesul este ușor indiferent de cât de mare sau încărcat cu imagini este fișierul de prezentare.

Dacă nu se găsesc comentarii, instrumentul te va informa că prezentarea nu conține comentarii de revizuire. Acest lucru se poate întâmpla dacă comentariile au fost șterse, dacă fișierul a fost salvat ca o copie nouă fără comentarii sau dacă prezentarea nu a fost niciodată revizuită.