เครื่องมือสกัด Excel PPT

ตัวดึงข้อมูลดึงกราฟ Excel ที่ฝังอยู่ วัตถุสเปรดชีต และข้อมูลที่เชื่อมโยงจากการนำเสนอของคุณ ซึ่งรวมถึงข้อมูลแหล่งที่มาของกราฟ สมุดงานที่ฝังอยู่ และวัตถุสเปรดชีตที่เชื่อมโยง OLE ข้อมูลจะถูกบันทึกในรูปแบบ XLSX พร้อมเปิดใน Excel หรือ Google Sheets

ใช่, เมื่อแผนภูมิ PowerPoint มีข้อมูลต้นทางที่ฝังอยู่ (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) ข้อมูลสเปรดชีตพื้นฐานจะถูกดึงออกมาอย่างเต็มที่ คุณจะได้รับตารางข้อมูลทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังแต่ละแผนภูมิ ไม่ใช่แค่ภาพหน้าจอ สิ่งนี้ช่วยให้คุณแก้ไขค่า สร้างแผนภูมิใหม่ หรือทำการวิเคราะห์

สำหรับกราฟที่เชื่อมโยง เครื่องมือจะดึงข้อมูลภาพถ่ายที่เก็บไว้ในไฟล์ PPTX ข้อมูล Excel ภายนอกจริงจะไม่ถูกเข้าถึง ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับข้อมูลตามที่ปรากฏเมื่อการนำเสนอถูกบันทึกครั้งสุดท้าย ซึ่งอาจแตกต่างจากไฟล์ภายนอกปัจจุบัน

ใช่ แผนภูมิและสเปรดชีตที่ฝังอยู่ทั้งหมดในทุกสไลด์จะถูกตรวจจับและแยกออก ข้อมูลของแต่ละแผนภูมิจะถูกบันทึกเป็นแผ่นงานแยกต่างหากในไฟล์ Excel ที่ส่งออก โดยมีหมายเลขสไลด์และตำแหน่งแผนภูมิที่ติดป้ายเพื่อให้ระบุได้ง่าย.

ทั้งรูปแบบ PPTX และ PPT แบบเก่าถูกสนับสนุน ไฟล์ PPTX เก็บข้อมูลแผนภูมิในรูปแบบที่เข้าถึงได้มากขึ้นและมักให้ผลลัพธ์การดึงข้อมูลที่ดีกว่า ไฟล์ PPT แบบเก่าที่มีวัตถุ OLE ที่ฝังอยู่ก็จะถูกประมวลผลเช่นกัน

ค่าของเซลล์ รูปแบบตัวเลข และการจัดรูปแบบพื้นฐานจะถูกเก็บรักษาไว้ในไฟล์ XLSX ที่ดึงออกมา อย่างไรก็ตาม เนื่องจากข้อมูลแหล่งที่มาของแผนภูมิใน PowerPoint ถูกเก็บเป็นค่า (ไม่ใช่สูตรสด) ตารางที่ดึงออกมาจะมีค่าเท่านั้น คุณสามารถเพิ่มสูตรของคุณเองหลังจากการดึงออก.

การดึงมักจะเสร็จสิ้นใน 10-30 วินาที เครื่องมือจะอ่านโครงสร้างไฟล์ PPTX เพื่อค้นหาและดึงข้อมูลสเปรดชีตที่ฝังอยู่โดยไม่ต้องประมวลผลเนื้อหาภาพของงานนำเสนอใหม่ แม้แต่การนำเสนอที่มีแผนภูมิหลายรายการก็ประมวลผลได้อย่างรวดเร็ว.

ตาราง PowerPoint (ที่สร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือสร้างตาราง) แตกต่างจากข้อมูล Excel ที่ฝังอยู่ เครื่องมือดึงข้อมูลนี้มุ่งเน้นไปที่ข้อมูลกราฟ Excel และสมุดงานที่ฝังอยู่ สำหรับตาราง PowerPoint ให้พิจารณาการแปลงการนำเสนอเป็นรูปแบบที่สามารถคัดลอกข้อมูลตารางได้ง่ายขึ้น