Email ke PDF

Kami mendukung format EML (format email standar yang digunakan oleh sebagian besar klien email) dan format MSG (format milik Microsoft Outlook). Kedua format berisi konten email lengkap termasuk header, isi, dan referensi lampiran. Ekspor email dari klien email Anda ke salah satu format untuk konversi.

Di sebagian besar klien email, Anda dapat menyimpan atau mengekspor email satu per satu. Di Outlook, seret email ke area kerja komputer Anda atau gunakan Berkas > Simpan Sebagai. Di Gmail, unduh melalui menu tiga titik > Unduh Pesan. Di Thunderbird, simpan email menggunakan Berkas > Simpan Sebagai. File yang tersimpan kemudian dapat diunggah untuk dikonversi.

Nama lampiran dicantumkan dalam PDF untuk mendokumentasikan apa yang dilampirkan ke email. File lampiran sebenarnya tidak disematkan dalam PDF. Gunakan alat Ekstrak Lampiran Email kami untuk mengunduh file lampiran secara terpisah. PDF berfungsi sebagai catatan email itu sendiri.

Ya, format email HTML dirender dalam PDF termasuk font, warna, gambar, dan tata letak. PDF menampilkan email sebagaimana tampilannya saat dilihat. Email teks biasa dikonversi dengan format yang sesuai untuk keterbacaan.

Ya, header penting disertakan di bagian atas PDF: Dari, Kepada, CC, Subjek, dan Tanggal. Ini memberikan konteks dan dokumentasi tentang siapa mengirim apa kepada siapa dan kapan. ChatSlide AI menawarkan opsi untuk menyertakan header teknis tambahan atau meminimalkan tampilan header.

Alat gratis memproses satu file email pada satu waktu. ChatSlide AI menawarkan konversi batch di mana Anda dapat mengunggah beberapa file EML atau MSG dan mengonversi semuanya, menerima PDF individual atau dokumen gabungan. Ini berguna untuk pengarsipan korespondensi email.

Ya, konversi email ke PDF umumnya digunakan untuk penemuan hukum, dokumentasi kepatuhan, pencatatan, dan pengarsipan. PDF menyediakan catatan tetap yang dapat dicetak dari konten dan metadata email. Untuk keperluan hukum, pertahankan file email asli sebagai sumber otoritatif.

Gambar yang tertanam (gambar inline yang ditampilkan di badan email) disertakan dalam PDF. Gambar dirender di posisi aslinya sebagai bagian dari konten email. Gambar eksternal yang ditautkan dalam email HTML dimuat jika dapat diakses secara publik.

Ya, konten email diproses secara aman. File diunggah melalui koneksi terenkripsi, diproses di server terisolasi, dan dihapus secara otomatis setelah konversi. Kami tidak pernah menyimpan, membaca, atau membagikan konten email Anda. Konversi sepenuhnya otomatis tanpa akses manusia.

Sebagian besar konversi email selesai dalam 5-15 detik. Email dengan HTML yang kompleks, banyak gambar, atau konten tertanam yang besar mungkin memerlukan waktu sedikit lebih lama. Proses ini menangani semua penguraian email dan pembuatan PDF secara otomatis.