อีเมลเป็น PDF

เราสนับสนุนรูปแบบ EML (รูปแบบอีเมลมาตรฐานที่ใช้โดยลูกค้าอีเมลส่วนใหญ่) และรูปแบบ MSG (รูปแบบเฉพาะของ Microsoft Outlook) ทั้งสองรูปแบบมีเนื้อหาอีเมลทั้งหมดรวมถึงหัวเรื่อง เนื้อหา และการอ้างอิงไฟล์แนบ ส่งออกอีเมลจากลูกค้าอีเมลของคุณไปยังรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเพื่อการแปลง

ในโปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่ คุณสามารถบันทึกหรือส่งออกอีเมลแต่ละฉบับ ใน Outlook ให้ลากอีเมลไปยังเดสก์ท็อปของคุณหรือใช้ไฟล์ > บันทึกเป็น ใน Gmail ให้ดาวน์โหลดผ่านเมนูจุดสามจุด > ดาวน์โหลดข้อความ ใน Thunderbird ให้บันทึกอีเมลโดยใช้ไฟล์ > บันทึกเป็น ไฟล์ที่บันทึกสามารถอัปโหลดสำหรับการแปลงได้

ชื่อไฟล์แนบจะถูกระบุใน PDF เพื่อบันทึกสิ่งที่ได้แนบไว้ในอีเมล ไฟล์แนบจริงจะไม่ถูกฝังใน PDF ใช้เครื่องมือ Extract Email Attachments ของเราเพื่อดาวน์โหลดไฟล์แนบแยกต่างหาก PDF ทำหน้าที่เป็นบันทึกของอีเมลเอง.

ใช่ การจัดรูปแบบอีเมล HTML จะถูกเรนเดอร์ใน PDF รวมถึงฟอนต์ สี รูปภาพ และเลย์เอาต์ PDF จะแสดงอีเมลตามที่ปรากฏเมื่อดู อีเมลข้อความธรรมดาจะถูกแปลงด้วยการจัดรูปแบบที่เหมาะสมเพื่อให้สามารถอ่านได้.

ใช่, หัวข้อที่จำเป็นจะถูกจัดเตรียมไว้ที่ด้านบนของ PDF: จาก, ถึง, CC, หัวข้อ, และวันที่ ซึ่งจะให้บริบทและเอกสารเกี่ยวกับว่าใครส่งอะไรให้ใครและเมื่อไหร่ ChatSlide AI มีตัวเลือกในการรวมหัวข้อทางเทคนิคเพิ่มเติมหรือจำกัดการแสดงหัวข้อ.

เครื่องมือฟรีจะประมวลผลหนึ่งไฟล์อีเมลต่อครั้ง ChatSlide AI มีการแปลงแบบแบตช์ที่คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ EML หรือ MSG หลายไฟล์และแปลงทั้งหมด รับ PDF แต่ละไฟล์หรือเอกสารรวม สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการเก็บถาวรการติดต่อทางอีเมล

ใช่ การแปลงอีเมลเป็น PDF เป็นที่นิยมใช้สำหรับการค้นหาทางกฎหมาย เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด การเก็บบันทึก และการจัดเก็บ PDF จะให้บันทึกที่คงที่และพิมพ์ได้ของเนื้อหาอีเมลและข้อมูลเมตา สำหรับวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย ให้รักษาไฟล์อีเมลต้นฉบับไว้เป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้

ภาพที่ฝัง (ภาพในอีเมล) จะถูกรวมอยู่ใน PDF โดยแสดงในตำแหน่งเดิมเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อหาอีเมล ภาพภายนอกที่เชื่อมโยงในอีเมล HTML จะถูกโหลดหากสามารถเข้าถึงได้สาธารณะ

ใช่ เนื้อหาอีเมลจะถูกประมวลผลอย่างปลอดภัย ไฟล์จะถูกอัปโหลดผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส ประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ที่แยกจากกัน และจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากการแปลง เราจะไม่เก็บ อ่าน หรือแชร์เนื้อหาอีเมลของคุณ การแปลงเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างเต็มที่โดยไม่มีการเข้าถึงจากมนุษย์

การแปลงอีเมลส่วนใหญ่เสร็จสิ้นใน 5-15 วินาที อีเมลที่มี HTML ที่ซับซ้อน มีภาพมากมาย หรือเนื้อหาที่ฝังอยู่ขนาดใหญ่ อาจใช้เวลานานกว่าเล็กน้อย กระบวนการจะจัดการการวิเคราะห์อีเมลและการสร้าง PDF โดยอัตโนมัติ