เครื่องมือสกัดความคิดเห็น PPT

ตัวดึงข้อมูลดึงความคิดเห็นและหมายเหตุทั้งหมดจากการนำเสนอของคุณ รวมถึงความคิดเห็นในบรรทัด การตอบกลับที่เรียงตามเธรด และเครื่องหมายความคิดเห็น ชื่อผู้เขียน วันเวลา และสไลด์ที่ความคิดเห็นแต่ละรายการเป็นของจะถูกรวมอยู่ในผลลัพธ์

ความคิดเห็นจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ข้อความที่มีโครงสร้าง (TXT) ที่จัดระเบียบตามหมายเลขสไลด์ ความคิดเห็นแต่ละรายการรวมถึงชื่อผู้เขียน วันที่/เวลา และข้อความความคิดเห็น การตอบกลับที่มีเธรดจะแสดงตามลำดับใต้ความคิดเห็นหลักเพื่อให้อ่านง่าย

ใช่ ความคิดเห็นจากผู้ตรวจสอบทุกคนจะถูกดึงออกมา แต่ละความคิดเห็นจะถูกติดป้ายด้วยชื่อผู้เขียนเพื่อให้คุณสามารถระบุได้ง่ายว่าใครพูดอะไร นี่เหมาะสำหรับการรวบรวมข้อเสนอแนจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายคนในเอกสารที่อ่านง่าย

ทั้งรูปแบบ PPTX และ PPT แบบเก่าถูกสนับสนุน อย่างไรก็ตาม ระบบการแสดงความคิดเห็นจะแตกต่างกันระหว่างรูปแบบ — ไฟล์ PPTX มีข้อมูลเมตาความคิดเห็นที่มีความละเอียดมากขึ้น (การสนทนา เวลาที่บันทึก) ซึ่งได้รับการเก็บรักษาไว้ทั้งหมด ความคิดเห็นใน PPT แบบเก่าจะถูกดึงออกมาพร้อมกับข้อมูลเมตาที่มีอยู่

ทีมใช้การดึงความคิดเห็นเพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะแนวการนำเสนอทั้งหมดในเอกสารเดียวสำหรับการประชุมตรวจสอบ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการสร้างรายการรายการที่ต้องดำเนินการจากรอบการตรวจสอบ การบันทึกกระบวนการตรวจสอบ และติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่าง ๆ ขอ

ใช่ ความคิดเห็นที่เปิดและปิดจะรวมอยู่ในการดึงข้อมูล ความคิดเห็นที่ปิดจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อให้คุณสามารถแยกแยะระหว่างข้อเสนอแนะแบบเปิดและรายการที่ได้รับการจัดการแล้ว

การดึงความคิดเห็นมีความรวดเร็วมาก โดยปกติจะเสร็จสิ้นภายใน 10 วินาที เนื่องจากมันอ่านเฉพาะข้อมูลเมตาของความคิดเห็น (ไม่ใช่เนื้อหาหรือสื่อของสไลด์) กระบวนการจึงมีน้ำหนักเบาไม่ว่าขนาดหรือความหนักของภาพของไฟล์การนำเสนอจะเป็นอย่างไร

หากไม่พบความคิดเห็น เครื่องมือจะแจ้งให้คุณทราบว่าการนำเสนอไม่มีความคิดเห็นในการตรวจสอบ สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นหากความคิดเห็นถูกลบออก หากไฟล์ถูกบันทึกเป็นสำเนาใหม่โดยไม่มีความคิดเห็น หรือหากการนำเสนอไม่เคยถูกตรวจสอบ.