Електронна пошта в PDF

Ми підтримуємо формат EML (стандартний формат електронної пошти, що використовується більшістю поштових клієнтів) та формат MSG (власний формат Microsoft Outlook). Обидва формати містять повний вміст електронної пошти, включаючи заголовки, тіло та посилання на вкладення. Експортуйте електронні листи з вашого поштового клієнта в будь-якому з форматів для конвертації.

У більшості клієнтів електронної пошти ви можете зберігати або експортувати окремі електронні листи. У Outlook перетягніть електронний лист на робочий стіл або використовуйте Файл > Зберегти як. У Gmail завантажте через меню з трьома крапками > Завантажити повідомлення. У Thunderbird збережіть електронний лист, використовуючи Файл > Зберегти як. Збережений файл можна завантажити для конвертації.

Назви вкладень перераховані в PDF, щоб задокументувати, що було прикріплено до електронного листа. Фактичні файли вкладень не вбудовані в PDF. Використовуйте наш інструмент Extract Email Attachments, щоб завантажити файли вкладень окремо. PDF служить записом самого електронного листа.

Так, форматування HTML електронних листів відображається у PDF, включаючи шрифти, кольори, зображення та макет. PDF показує електронний лист так, як він виглядатиме при перегляді.

Так, основні заголовки включені в верхній частині PDF: Від, До, Копія, Тема та Дата. Це надає контекст і документацію про те, хто що надіслав кому і коли. ChatSlide AI пропонує варіанти включення додаткових технічних заголовків або мінімізації відображення заголовків.

Безкоштовний інструмент обробляє один файл електронної пошти за раз. ChatSlide AI пропонує пакетне перетворення, де ви можете завантажити кілька файлів EML або MSG і конвертувати їх усі, отримуючи окремі PDF або комбінований документ. Це корисно для архівування електронної кореспонденції.

Так, конвертація електронної пошти в PDF зазвичай використовується для юридичного розкриття, документації відповідності, ведення обліку та архівування. PDF надає фіксований, друкований запис вмісту електронної пошти та метаданих. Для юридичних цілей зберігайте оригінальні файли електронної пошти як авторитетні джерела.

Вбудовані зображення (вбудовані зображення, що відображаються в тілі електронної пошти) включені в PDF. Вони відображаються на своїх оригінальних місцях як частина змісту електронної пошти. Зовнішні зображення, пов'язані в HTML електронних листах, завантажуються, якщо вони доступні публічно.

Так, вміст електронної пошти обробляється безпечно. Файли завантажуються через зашифровані з'єднання, обробляються на ізольованих серверах і автоматично видаляються після конвертації. Ми ніколи не зберігаємо, не читаємо та не ділимося вашим вмістом електронної пошти. Конвертація повністю автоматизована без людського доступу.

Більшість конверсій електронної пошти завершуються за 5-15 секунд. Електронні листи зі складним HTML, багатьма зображеннями або великим вбудованим контентом можуть зайняти трохи більше часу. Процес автоматично обробляє парсинг електронної пошти та генерацію PDF.