Excel 圧縮ツール — オンラインでExcelファイルを圧縮

表のデータ自体は非常によく圧縮され、文字や数値だけの100万セルでも数MB程度です。容量の大きいXLSXには、貼り付けたスクリーンショット、各シートの会社ロゴ、検査報告書や商品カタログの写真など、埋め込み画像が含まれていることがほとんどです。

WordやPowerPointと同様、XLSXもZIP形式のファイルです。シート上では小さく見える画像も、元の解像度のまま保存されています。

このツールはブラウザ内だけで動作します。ブックの展開、最適化、再構成を端末内で行い、サーバーにはアップロードしません。予算、給与表、顧客データも端末の外に出ません。

数式、定義済みの名前、ピボットキャッシュ、条件付き書式、データの入力規則、グラフはそのまま維持し、埋め込みメディアだけを再エンコードします。

使っていないセル範囲を整理しましょう。列全体に書式を設定したことがあるシートでは、空のセルが何百万個も保存されている場合があります。実際に使う範囲だけを残し、圧縮前に残りの書式を削除します。

各シートにロゴを貼り付けるより、リンクされた画像を使うか、印刷用ヘッダーにロゴを1つ配置すると容量を抑えられます。

閲覧専用のレポートを共有するなら、PDFに書き出して圧縮すると、さらに小さなファイルになる場合があります。