Word 圧縮ツール — オンラインでWord文書を圧縮

Word文書は文字、書式、メディアをまとめたZIP形式のファイルです。文字データ自体は小さく、容量の大半を埋め込み画像が占めます。貼り付けた画像は元の解像度で保存されるため、スマートフォンの写真を数枚入れただけで20 MBを超えることがあります。

貼り付けたスクリーンショットは、圧縮されていないか圧縮率の低いPNGで保存されます。また、Word内でトリミングした画像にも元画像全体が残ります。そのため、10ページのレポートが100ページの本より大きくなることもあります。

このツールはブラウザ内だけで動作します。DOCXを展開し、画像を縮小・再エンコードしてファイルを組み立て直すまで、すべて端末内で処理します。サーバーへの送信や保存は行われないため、機密契約書、医療文書、未公開の研究資料にも使えます。

アップロードや順番待ちがないため、大きな文書も端末の性能に応じて数秒で圧縮できます。

文字、スタイル、ヘッダーとフッター、表、脚注、変更履歴、コメントはそのままで、編集も可能です。文書内のメディアファイルを除き、構造はバイト単位で維持されます。

画像を適切な最大解像度に調整し、必要に応じて効率のよいJPEG形式で再エンコードします。印刷物でも画面でも見た目の違いはほとんど分からず、メールで送りやすい容量になります。

さらに容量を減らしたい場合や閲覧専用にしたい場合は、PDFに書き出してからPDF圧縮ツールを使う方法もあります。