Excel কম্প্রেসর — অনলাইনে Excel ফাইল কম্প্রেস করুন

স্প্রেডশিটের ডেটা নিজেই খুব ভালোভাবে কম্প্রেস হয়; সাধারণ তথ্যভরা এক মিলিয়ন সেলও মাত্র কয়েক MB। অস্বাভাবিক বড় XLSX ফাইলে প্রায় সব সময় ভেতরে ছবি থাকে: আটকানো স্ক্রিনশট, প্রতিটি শিটে কোম্পানির লোগো, পরিদর্শনের রিপোর্ট বা পণ্যের তালিকায় ছবি।

Word ও PowerPoint-এর মতো XLSX-ও একটি ZIP আর্কাইভ। শিটে ছবি যত ছোটই দেখাক, ভেতরে সেটি মূল রেজোলিউশনেই সংরক্ষিত থাকে।

এই টুল সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারে চলে। ওয়ার্কবুক খোলা, অপ্টিমাইজ ও নতুন করে তৈরি, সবই আপনার ডিভাইসে হয়; কোনো সার্ভারে আপলোড লাগে না। বাজেট, বেতনের শিট ও ক্লায়েন্টের ডেটা আপনার কম্পিউটারেই থাকে।

সূত্র, নির্ধারিত নাম, পিভট ক্যাশ, শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাট, ডেটা যাচাই ও চার্ট হুবহু সংরক্ষিত থাকে; শুধু ভেতরের মিডিয়া আবার এনকোড করা হয়।

অব্যবহৃত সেলের পরিসর বাদ দিন। কোনো শিটের পুরো কলামে একবার ফরম্যাট প্রয়োগ করা হলে লক্ষ লক্ষ ফাঁকা সেলেও সেই স্টাইল রয়ে যেতে পারে। কম্প্রেস করার আগে সত্যিই ব্যবহৃত অংশ রেখে বাকিটা পরিষ্কার করুন।

প্রতিটি শিটে একই লোগো আটকানোর বদলে লিংক করা ছবি বা ছাপার সময় পৃষ্ঠার ওপরে একটি লোগো ব্যবহার করুন।

শুধু পড়ার জন্য রিপোর্ট শেয়ার করতে চাইলে PDF-এ রূপান্তর করে সেটি কম্প্রেস করুন। এতে প্রায়ই সবচেয়ে ছোট ফাইল পাওয়া যায়।