PPT মন্তব্য নিষ্কাশক

এক্সট্রাক্টর আপনার উপস্থান থেকে সমস্ত পর্যালোচনা মন্তব্য এবং মন্তব্যগুলি টেনে আনে, ইনলাইন মন্তব্য, থ্রেডেড উত্তর এবং মন্তব্য মার্কার সহ। লেখকের নাম, সময়সীমা, এবং প্রতিটি মন্তব্যের জন্য স্লাইড অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

মন্তব্যগুলি একটি গঠনমূলক টেক্সট (TXT) ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করা হয় যা স্লাইড নম্বর দ্বারা সংগঠিত, প্রতিটি মন্তব্যের টেক্সট তার স্লাইডের অধীনে তালিকাভুক্ত করা হয় সহজ পড়ার জন্য।

হ্যাঁ, প্রতিটি পর্যালোচক থেকে মন্তব্যগুলি নিষ্কাশন করা হয়। প্রতিটি মন্তব্য লেখকের নাম সহ লেবেল করা হয় যাতে আপনি সহজেই জানতে পারেন কে কী বলেছে। এটি একাধিক স্টেকহোল্ডার থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করার জন্য একটি একক পাঠযোগ্য ডকুমেন্টে নিখুঁত।

PPTX এবং লিগ্যাসি PPT উভয় ফরম্যাট সমর্থিত। তবে, মন্তব্যের সিস্টেম ফরম্যাটের মধ্যে আলাদা — PPTX ফাইলগুলিতে সমৃদ্ধ মন্তব্য মেটাডেটা (থ্রেডিং, টাইমস্ট্যাম্প) রয়েছে যা সম্পূর্ণরূপে সংরক্ষিত। লিগ্যাসি PPT মন্তব্যগুলি উপলব্ধ মেটাডেটা সহ নিষ্কাশন করা হয়।

টিমগুলি মন্তব্য নিষ্কাশন ব্যবহার করে সমস্ত উপস্থাপনার প্রতিক্রিয়া এক ডকুমেন্টে সংকলন করে পর্যালোচনা বৈঠকের জন্য। এটি পর্যালোচনা চক্র থেকে কার্যক্রমের আইটেমের তালিকা তৈরি করতে, পর্যালোচনা প্রক্রিয়া ডকুমেন্ট করতে এবং বিভিন্ন স্টেকহোল্ডার দ্বারা অনুরোধ করা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সহায়ক।

হ্যাঁ, উভয় সক্রিয় এবং সমাধান করা মন্তব্যগুলি নিষ্কাশনে অন্তর্ভুক্ত হয়। সমাধান করা মন্তব্যগুলি এমনভাবে চিহ্নিত করা হয় যাতে আপনি খোলা প্রতিক্রিয়া এবং ইতিমধ্যে সমাধান করা আইটেমগুলির মধ্যে পার্থক্য করতে পারেন।

মন্তব্য নিষ্কাশন খুব দ্রুত, সাধারণত 10 সেকেন্ডের মধ্যে সম্পন্ন হয়। এটি শুধুমাত্র মন্তব্যের মেটাডেটা পড়ে (স্লাইডের বিষয়বস্তু বা মিডিয়া নয়), তাই প্রক্রিয়াটি হালকা হয়, উপস্থাপনা ফাইলটি কত বড় বা চিত্র-ভারী তা নির্বিশেষে।

যদি কোন মন্তব্য পাওয়া না যায়, তাহলে সরঞ্জামটি আপনাকে জানিয়ে দেবে যে উপস্থাপনায় কোন পর্যালোচনা মন্তব্য নেই। এটি ঘটতে পারে যদি মন্তব্যগুলি মুছে ফেলা হয়, যদি ফাইলটি মন্তব্য ছাড়া নতুন কপি হিসাবে সংরক্ষিত হয়, অথবা যদি উপস্থাপনাটি কখনও পর্যালোচনা না করা হয়।