אימייל ל-PDF

אנו תומכים בפורמט EML (הפורמט הסטנדרטי של אימיילים המשמש את רוב לקוחות האימייל) ובפורמט MSG (הפורמט הקנייני של Microsoft Outlook). שני הפורמטים מכילים את כל תוכן האימייל כולל כותרות, גוף והפניות לקבצים מצורפים. ייצא אימיילים מלקוח האימייל שלך לאחד מהפורמטים להמרה.

ברוב לקוחות האימייל, ניתן לשמור או לייצא אימיילים בודדים. ב-Outlook, גרור אימייל לשולחן העבודה שלך או השתמש בקובץ > שמירה בשם. ב-Gmail, הורד דרך תפריט שלוש הנקודות > הורדת הודעה. ב-Thunderbird, שמור את האימייל באמצעות קובץ > שמירה בשם. הקובץ השמור יכול לאחר מכן להיות מועלה להמרה.

שמות הקבצים המצורפים מופיעים ב-PDF כדי לתעד מה צורף לאימייל. הקבצים המצורפים עצמם אינם מוטמעים ב-PDF. השתמש בכלי חילוץ קבצים מצורפים שלנו להורדת הקבצים המצורפים בנפרד. ה-PDF משמש כרשומה של האימייל עצמו.

כן, עיצוב HTML של האימייל מוצג ב-PDF כולל גופנים, צבעים, תמונות ופריסה. ה-PDF מציג את האימייל כפי שהוא יופיע כאשר נצפה. אימיילים בטקסט פשוט מומרות עם עיצוב מתאים לקריאות.

כן, כותרות חיוניות כלולות בראש ה-PDF: מאת, אל, עותק, נושא ותאריך. זה מספק הקשר ותיעוד של מי שלח מה למי ומתי. ChatSlide AI מציע אפשרויות לכלול כותרות טכניות נוספות או למזער את תצוגת הכותרות.

הכלי החינמי מעבד קובץ אימייל אחד בכל פעם. ChatSlide AI מציע המרה בקבוצות שבהן ניתן להעלות מספר קבצי EML או MSG ולהמיר את כולם, לקבלת PDF נפרדים או מסמך משולב. זה שימושי לארכיון התכתבות אימיילים.

כן, המרת אימייל ל-PDF משמשת לעיתים קרובות לגילוי משפטי, תיעוד תאימות, שמירת רשומות וארכיון. ה-PDF מספק תיעוד קבוע וניתן להדפסה של תוכן האימייל והמטא-דאטה. למטרות משפטיות, שמור את קבצי האימייל המקוריים כמקורות סמכותיים.

תמונות מוטמעות (תמונות פנימיות המוצגות בגוף האימייל) כלולות ב-PDF. הן מוצגות במיקומן המקורי כחלק מתוכן האימייל. תמונות חיצוניות המקושרות באימיילים HTML נטענות אם הן נגישות לציבור.

כן, תוכן האימייל מעובד בצורה מאובטחת. קבצים מועלים דרך חיבורים מוצפנים, מעובדים על שרתים מבודדים ונמחקים אוטומטית לאחר ההמרה. אנחנו לעולם לא שומרים, קוראים או משתפים את תוכן האימייל שלך. ההמרה היא אוטומטית לחלוטין ללא גישה אנושית.

רוב ההמרות של אימיילים מסתיימות ב-5-15 שניות. אימיילים עם HTML מורכב, תמונות רבות או תוכן מוטמע גדול עשויים לקחת מעט יותר זמן. התהליך מטפל בכל ניתוח האימייל והפקת ה-PDF באופן אוטומטי.