מחלץ הערות PPT

המחלץ שולף את כל הערות הביקורת וההערות מהמצגת שלך, כולל הערות בתוך השורה, תגובות מושחלות וסימני הערות. שמות המחברים, חותמות הזמן והעמוד שכל הערה שייכת אליו כלולים כולם בתוצאה.

ההערות מיוצאות כקובץ טקסט מובנה (TXT) המאורגן לפי מספר שקף. כל הערה כוללת את שם המחבר, תאריך/שעה וטקסט ההערה. תגובות מושחלות מוצגות לפי סדר תחת ההערה הראשית לקריאה קלה.

כן, הערות מכל סוקר מחולצות. כל הערה מסומנת בשם המחבר כך שתוכל לזהות בקלות מי אמר מה. זה מושלם לאיסוף משוב ממספר בעלי עניין למסמך קריא אחד.

גם פורמטים של PPTX וגם PPT ישנים נתמכים. עם זאת, מערכת ההערות שונה בין הפורמטים — קבצי PPTX מכילים מטא-נתונים עשירים יותר של הערות (השחלה, חותמות זמן) שנשמרים במלואם. הערות PPT ישנות מחולצות עם המטא-נתונים הזמינים.

צוותים משתמשים בחילוץ הערות כדי לאסוף את כל משוב המצגת למסמך אחד לפגישות סקירה. זה גם שימושי ליצירת רשימות פעולות מתוך מחזורי סקירה, תיעוד תהליך הסקירה ומעקב אחר שינויים שביקשו בעלי עניין שונים.

כן, גם הערות פעילות וגם הערות שנפתרו כלולות בחילוץ. הערות שנפתרו מסומנות ככאלה כך שתוכל להבחין בין משוב פתוח לפריטים שכבר טופלו.

חילוץ הערות מהיר מאוד, בדרך כלל מסתיים תוך פחות מ-10 שניות. מכיוון שהוא קורא רק מטא-נתונים של הערות (לא תוכן שקף או מדיה), התהליך קליל ללא קשר לגודל או כבדות התמונה של קובץ המצגת.

אם לא נמצאו הערות, הכלי יודיע לך שהמצגת אינה מכילה הערות ביקורת. זה יכול לקרות אם הערות נמחקו, אם הקובץ נשמר כהעתק חדש ללא הערות, או אם המצגת מעולם לא נבדקה.